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有没有过这样的体验
当你越是着急想找某个文件时,就越是死活找不到
或者领导在你旁边等着,让你找某个文件,你急的一头汗,翻遍了所有可能存在的文件夹,还是没找到,你引以为傲的文件管理,把所有的文件分门别类的放入不同的文件夹,反倒成了负担。
无奈之下开始用windows的资源管理器搜索这个文件,十几分钟后,终于找到了,在你曾经找过的一个文件夹里里面。
是文件夹分类错了吗?也不全是,整洁有序总比一团乱麻强。
但是过于精密的文件夹分类就是负担,比如说文件夹层级超过三层,不同的盘符本来就算一级分层,接下来你再进入一个工作文件的文件夹,再进入某某项目的成本管理文件夹,再进入签证文件夹,在进入某一份具体以的签证文件夹,可能这里面还有文件夹。
这样的文件管理实在太过冗余!
在领导面前很尴尬的你许愿要是有一款搜索软件能立即出现结果,不让你下次你这么尴尬多好!
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现在,你的愿望实现了。
有这么一款软件,体积小巧(安装包只有1.53Mb),丝毫不会多占系统内存,不会给你卡顿的电脑带来更多的负担,还能在你需要的时候随时响应。
他就是——Everything
如图
在搜索框里键入你需要的搜索的文件名称或者关键词,会即时的出现搜索结果,没有等待时间。
而且还支持结果筛选,精确制导,缩减搜索结果范围。你可以选择搜索结果只出现音频相关的内容或者只是图片。
Everything怎么用才能发挥出最大的效率呢?
难道只有等急着找文件的时候再打开用嘛?
当然不,Everything简直就是为文件管理而生的神器!
我自己的文件管理解决方案是:文件粗略分类,坚决不使用超过三层的文件夹分类,多了找文件太麻烦,查找文件全靠Everything提取。
文件命名可以添加更多关键词,以便搜索时能够更好的被检索到,
比如一个施工方案,你可以命名为:
xx施工方案xx项目xx发送xx审核9.24.doc
这样你在搜索时就可以有多种搜索关键词,除了搜索xx施工方案可以检索到以外;
你可以搜索某个人的名字,这样凡是他发送的文件就会被全部检索出来;
也可以搜索时间,这样这一天所有的来往文件就都可以被检索出来;
也可以交叉搜索,比如 铁柱 9.24 ,这样,九月二十四日当天,铁柱和你的所有来往文件就都能检索出来。
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