Excel数据分列技巧,工作中常用来使用的4个场景

数据分列功能,位于数据选项卡下方,从表面意思,就知道,它是将一列数据变成N列(N>=1),今天我们来解决数据分列技巧,工作中常用来使用的4个场景

1、固定长度分开

如下所示,A列数据是仓库和货号连接在一块的,仓库是1位字母,货号是4位数字

如果我们想把这个仓库和货号分开,前面数据类型的长度是固定的,所以我们可以使用数据分列-选择固定宽度,然后我们在数据之间点一根线将数据分开,点击完成即可。

2、固定符号分开

如下所示的一列数据,如果仓库-货号之间的长度是不固定的,但是有一个固定的符号,这里是一杠符号,同样我们需要将仓库和货号的数据分开

这个时候,就可以使用数据分列,分隔符号,然后输入-符号,就可以完成分列了,操作的动图如下所示:

接下来2种方法是拓展用法,在工作中也用的比较多

3、文本数字转换成数值型数字

有时候从公司软件里面导出来的数据,我们使用SUM函数进行求和的时候,发现结果是0,这是因为这些数字都是文本型的,我们需要把它转换成数字型的

我们选择数据分列,然后点两次下一步,到最后一步的时候,将格式调整成常规,就可以了,这个时候的数字用函数计算,也能得到正确的结果,操作的动图如下所示:

4、假时间数据转换成真时间数据

数字有文本型和数值型之分

连猴子也有真假美猴王

所以时间日期,也有真假之分,有的假时间数据,不能用时间函数计算,如下我们想用MONTH函数计算月份,直接出错了。

这个时候我们同样可以使用数据分列,到最后一步的时候,我们使用日期格式,即可

关于数据分列的技巧,你学会了么?下次遇到同样的场景的时候,用起来吧

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