EXCEL 协同办公 多人公用一个工作簿 锁定不同的密码

大家好，我是 EXCEL好朋友！

最近收到公众的微信号上的一个朋友留言，问到自己公司寄快递的表单，是否可以多人编辑一个工作簿，这样可以方便查看其他人填写的数据，并且最好不能让其他人改动自己的数据。避免不必要的争执。

我看了一下数据，有三类人需要填写这个表，分别是快递申请人，计划排产人与发货人。要求这三类人只能填写自己所在的数据，不能修改他人的数据。

那么这么看来，目的就很明确了，自己输入自己的信息，可以查看他人的信息，禁止他人修改自己的信息。看起来是以前是发生过什么事情，有修改他人数据的现象。

实现这样的目的其实并不难，下面开始操作，一步一步来：

首先按Ctrl + A全选整个工作表，然后再按Ctrl + 1调出【设置单元格格式】，选择-保护-选项卡，然后去掉【锁定】、【隐藏】前面的勾选：

下一步设置需要设置编辑权限数据的区域，注意这里三类人的区域需要一起选中。然后按Ctrl + 1设置单元格格式，在【保护】选项卡下，勾选【锁定】和【隐藏】复选框：

然后再依次单击【审阅】下面的【允许用户编辑区域】，在弹出的【允许用户编辑区域】对话框中点击【新建】按钮，我们要对三个区域分别设置权限了：

在弹出的新区域窗口中，指定一个标题或者使用默认的【区域1】都是可以的、引用单元格这里选的是A1:B4，也就是快递申请人可以操作的区域。区域密码随便给一个，输入“1”：

继续重复上述步骤，依次指定计划排产人的引用单元格区域，也就是允许编辑区C1:D4，发货人E1:F4。

密码也同样随便给一个，排产人给“2”，发货人密码给“3”：

最后我们单击【审阅】下面的【保护工作表】，进行保护工作表密码设置。

注意这个密码与上面的三个密码又不一样。这是个总阀，它启用了，这三个小密码也启用，它不启用，这三个小密码也不起用。所以这个密码要保密好。

好了，现在就可以把不同区域的编辑密码告诉相应的的操作者就OK：

申请人，你的密码是1，只能编辑A1:B4范围。

排产人，你的密码是2，只能编辑C1:D4范围。

发货人，你的密码是3，只能编辑E1:F4范围。

操作一下看看：

输入各自的密码，也只能编辑自己指定的区域，其他区域会弹出对话框要求输入正确的密码。

所以NO密码，NO编辑。

好了，今天的课程就到这里。我是EXCEL好朋友，关注我分享更多EXCEL技巧，谢谢。