三步教会你Excel联动三级数据有效性，轻松做好优化选择

【三步教会你Excel联动三级数据有效性，轻松做好优化选择】

数据有效性大家针对联动的数据设置比较费神，而且不知道如何着手。联动的意思是针对不同的省下级的市县，以省为单位，能联动筛选出实际数据，从市级数据能联动出县区等。数据有效性在进行数据录入的时候能提高录入效率，部分数据不需要进行手工录入，而且根据上一次录入数据进一步联动筛选数据，起到大数据匹配作用。

掌握了数据有效性三级联动的技巧，大家可以延伸进行更多层级的下拉，掌握本案例的学习，瞬间大家可以成为一名Excel大师，毕竟掌握了技巧多加练习，就能运用自如。

首先温故而知新，数据有效性的位置在Excel数据模块数据工具，数据有效性。使用方法比较简单，使用步骤：数据数据有效性序列，来源，框选需要的区域。

在此我教大家一个能实现数据源有效性随着工作表格数据更新，数据源也能同步进行更新，不需要设置一次数据有效性，这个方法是将数据源进行插入表格处理，虽然这一步处理看似简单，但是作用还是比较强大的。

然后进一步学习深层次的数据有效性设置，三级联动，假设本次案例是以不同国家下面不同城市不同洲或者市来进行设置。

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的国家设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式的使用OFFSET动态提取A列数据，从A2单元格定位，上下左右不偏移，第四参数为COUNTA统计A列非空单元格的个数（也就是引用区域的高度），-1是减掉标题单元格。

二、设置二级联动数据有效性

第二步是二级州或者市进行设置，本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(H2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,H2))。

使用OFFSET动态提取C列州或者市的数据，从C1单元格定位，向下偏移使用MATCH查找国家在区域中第一个出现的位置，此处数据需把相同的国家放在一起，空白的需对其进行维护好；左右不偏移，第四参数为COUNTIF条件统计H列选择的国家在B列出现的个数，也称为是取数范围。

三、设置第三级联动数据有效性

第三步就是进行城市的设置，本次数据有效性利用到的公式与第二步的公式很相似，掌握了的朋友可以尝试进行四级或者五级的联动设置。

公式是=OFFSET($D$1,MATCH(I2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,I2))。

解析使用OFFSET动态提取D列州或者市的数据，从C1单元格定位，向下偏移使用MATCH查找国家在区域中第一个出现的位置，此处数据需把相同的国家放在一起，空白的需对其进行维护好；左右不偏移，第四参数为COUNTIF条件统计I列选择的国家在C列出现的个数，也称为是取数范围。