答疑分享123：Excel规范财务收支数据录入

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案例

要求，收支项目金额数据录入，收入的只能录入在收支列，如果非收入项目录入时，禁止录入，并提醒录入错误，支出也需要同样的系统提醒。

如下动态图演示效果

点中单元时，有录入提示

收支项目金额录入错误时，有提示

这种提醒设置，可以通过Excel中的数据验证功能实现，低版本这个功能叫数据有效性。

“

数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。

”

步骤01

点击需要输入金额的单元格区域，设置输入提醒

选中需要设置提醒的区域C3:D12,点击数据，数据验证，在数据验证界面，点击输入信息，设置选定单元格是显示输入信息“请按收支项目分类，填写入正确单元格内！”。

步骤02

设置输入错误时，出错警告，输入无效数据时显示出错警告，样式选择“停止”。

错误信息

C列支出列，在B列数据有“支出”才能输入

D列收入列，在B列数据有“收入”才能输入

步骤03

对录入的数据做限制，点击设置，验证条件，自定义，公式，输入公式

=ISNUMBER(FIND(C$2,$B3))

简单说下公式，如果B3中发现有支出，可以录入金额，否则出错警告。

注意事项

数据验证的设置，只需要选中需要设置的区域，对第一个单元格做设置即可，后面的单元格会自动应用。