花1分钟掌握好这6个PPT技巧，你也能快速做出精致又有逼格的PPT

1.选择图层

很多时候，当我们用PPT软件制作PPT的过程中，通常会使用很多的元素。有些PPT元素会被覆盖在很多图层下面，手动用鼠标逐个移动编辑非常麻烦。那么你需要这样操作：

方法："开始"-"排序"-"选择窗格"-选中任意元素精选编辑，就可以实现PPT选择图层。

2.水平复制

很多时候，我们要对PPT中的文字框进行调整时通常都是使用鼠标，但这容易出现文字框高低、不一致的情况。

方法：按住键盘"Shift+Ctrl"，再用鼠标左键的组合键直接拖动，就可以实现PPT水平复制。

3.饼图动态旋转

当办公过程中制作PPT需要用到图表等时候，通常会制作饼图或者条形图等，但动态的饼图会让人能更加直观的感受到数据。

方法：使用Shift键先画出一个圆形，选择"动画"-"轮子"，就可以实现饼图动态旋转。

4.批量设置背景

长达近百页的PPT，如果每换一次背景颜色或者改一下格式，全程手动，等你添加完估计一天都做不完一个PPT。所以，我们可以批量设置背景。

方法：鼠标点击右键-"设置背景格式"-点击"全部应用"，就可以实现PPT批量设置背景。

5.批量替代文字

使用PPT软件制作PPT的过程中，通常会根据实际情况来对文字字体等进行调整。手动一个一个更换不仅费时间，还有可以会遗漏导致文字不一致之类的情况出现。所以批量替代文字一定更要掌握。

方法："开始"-"替换"-"替换字体"-微软雅黑或其他字体，就可以实现PPT批量替代文字。

6.保存演示文稿中的主题

对于自定义的主题，用户可以将其保存下来，以便下次制作相同效果的幻灯片时使用。例如，将"年终工作总结"演示文稿中的主题保存到计算机中，具体操作步骤如下。

01 Step 保存当前主题。打开"素材文年终工作总结 .pptx"文档，单击【设计】选项卡【主题】组中的【其他】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【保存当前主题】命令，如图所示。