Excel中如何根据单元格的颜色来进行求和?

EXCEL是个很让人头疼的软件,因为大凡只要是在公司上班,基本就绕不开这个软件,它还总喜欢跟数据捆绑在一起,这个单元格、那个单元格,各种各样的数据混在一起,让你厘清,再进行计算汇总,分分钟把你拉回高中数学的阴影之中,让人一个头是两个大!

EXCEL当中的数据计算的类型虽然非常多,很多人对此深恶痛绝,但是有一种类型的计算肯定是人人都喜欢的,那就是对数据进行求和了,这不就是加法嘛!小学一年级的内容,too easy!一个sum就给你搞定了。可能再高深点,对某一类型数据进行求和,也就是再加一个IF判断的问题,so easy!但是如果是对某一颜色的单元格内的数据进行求和呢?这个我相信大部分人都懵逼了吧?

如果单纯只是要查找同一行同样颜色标记的单元格数据,这个其实非常简单,不需要用到函数公式,只需要一个“查找”功能就可以解决。

比如我们这里有一组数据,有部分单元格被标记了颜色。

我们选中需要统计单元格的那一行,然后按下ctrl+f,调出查找面板,选择“格式”,在弹出的面板里选择“填充”,然后将你需要统计的单元格的颜色调出来。

上面说的稍微有点复杂,干货君这里再上个动图演示一下。

最后点击一下查找全部,“查找和替换”面板的左下方就会显示会有几个单元格被找到了,too easy!

上面这是统计指定行内标记同一颜色的单元格的数量,那么如何统计区域内标记同一颜色的单元格内数值的和呢?

这个可能稍微会比较复杂点,不过如果学会了其实也没那么难。

我们还是按照上面的方法,查找出整个工作簿内标记同一颜色的单元格,找出来之后全部选中再关闭,然后不要再用鼠标点击单元格了,这点切记!

然后我们按下ctrl+f3,调出“名称管理器”,然后选择“新建”,在名称上输入“蓝色”(也可以随便输入其他的文本,你自己记住就行),输入完成之后点击确定关闭。

最后我们只要随便找一个单元格写上公式:=sum(蓝色)就行了,这个蓝色就是你刚刚定义的名称,如果你是定义的其他名称,就改成你定义的名称即可。

对数据进行颜色标注是我们日常在使用EXCEL当中经常碰到的情况,而学会了怎么根据单元格颜色来求和无疑让我们日后对数据统计有了更多的操作性,对你升职加薪的帮助也许就在不经意间哦!

有什么疑问欢迎大家在评论区一起探讨下!~~

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