如何修复Excel“无法访问只读”的错误

Excel文件是一个原始数据容器,它使用Visual Basic for Applications为宏编程工具提供输入。而Excel电子表格或多或少像纸质分类帐,其中所有数据项都可以命名,并且它们在特定位置的值(称为单元格(在行号和列号方面具有明确的地址))可以显示并用于执行快速的数学运算。许多电子表格可以在所谓的工作簿中生成并相互链接。MS Excel文件的优点在于可以通过改变单元格中的单个值来分析整体影响。

由于强大的功能与出色的实用性,MS Excel已经成为所有大小企业日常工作中不可或缺的一部分。它是著名的MS Office应用软件的一部分。因其数据存储和快速操作的能力,以及基于给定标准呈现出列表、折线图或表格结果的功能,MS Excel已经被广泛应用于科学,工程,统计和所有金融工作领域之中。

Excel文件

但是,如果遇到像“无法访问Excel只读文件”这样的Excel文件错误,会发生什么?本文将帮助大家解读Excel文件错误,并且提供修复“无法访问Excel只读文件”错误的方法。

问题概述:

“无法访问Excel只读文件”是Excel应用程序中特定的错误消息指示。当用户尝试保存已打开的Excel文件时,通常会出现此消息。如果文件在打开时已经带有“只读”复选框的标签,则不允许进行任何编辑,并且在尝试保存任何修改时将显示“无法访问Excel只读文件”,这当然是合理的。但是对于未标记为“只读”的文件显示此消息,则可能是由于Excel的保存过程中断。

可能原因:

1.当用户第一次创建Excel文件或打开现有文件进行编辑之后,在保存其中任何一个文件时,如果尝试将文件保存到某个外部驱动器,系统将显示“无法访问Excel只读文件” 。以网络驱动器为例,如果网络连接中断,用户显然无法访问网络驱动器,从而无法在其上保存文件。此外,用户也可能没有足够的权限在该磁盘上保存文件。简言之,当用户选定的位置无法成功保存文件,Excel将显示错误消息“无法访问Excel只读文件”。

2.此外,目标磁盘(或软盘)被移除或磁盘驱动器遇到了技术(硬件)问题时,同样无法正常保存文件。因此,系统在文件存储失败后,要求Excel启动此错误消息显示。但需要注意的是,在此种情况下,错误消息会有点不同。例如,错误消息可能是:

“磁盘已满”

“文档未保存或未完全保存”此时,可以尝试删除任何以前保存的副本。

“Filename.xls已锁定”此时,可通过“用户名”进行编辑。单击“通知”以打开文档的只读副本,并在文档不再使用时接收通知。

反响:

最后两个错误消息展示的信息是惊人的,因为用户的数据可能陷入困境并且所有工作成果都可能存在风险。该文件可能会损坏或丢失部分数据,这相当于损坏的Excel文件。因此,继续打开并编辑使用这些Excel文件可能会进一步破坏工作簿。因此,用户必须关注错误消息的类型。

补救措施:

1.如果用户尝试将文件保存在网络驱动器上,必须首先检查网络连接是否中断;

2.用户应该知道自身的权限,或者咨询管理员以获得足够的权限,从而摆脱可能损害文件的大多数情况;

3.将文件保存到其他驱动器;

4.使用专业的数据修复软件。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191126A0CO4700?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券