项目管理软件能否给企业带来春天,得看这五点,否则就是花冤枉钱

一提到项目管理,就会惯性的想到软件。现在企业能用软件解决的问题,谁还用人呀。不要以为只有那些户外所谓的大项目才配用得上管理软件,对于所有的企业来说,能遇到一款跟自己管理方式匹配的管理软件,就会提前给企业在管理,甚至是业务上带来春天。那么,在众多项目管理软件之中,做到不花冤枉钱,找到一款跟企业完全匹配的软件,得注意五点:

【1】功能与需求的匹配度

功能,是指项目管理软件的功能。虽说都是同一类软件,但在功能上还是有细微的区别。特别是针对企业开发的项目管理软件,其最明显的物点之一就是,极具个性化。不要表面看上去,可以解决公司的某一些问题,就贸然选择。一定还要去看一下软件的本质,看跟企业需求的匹配度到底怎么样,然后再去决定是否选择使用。最好,能根据企业的需求,去衡量项目管理软件的功能,是否解决企业现有和未来即将出现的问题。

【2】界面与操作的简洁度

看完功能与需求的匹配,接下来就是软件本身的体验了。如同买自己特别喜欢的某个物件一样,要是体验不好的话,你怎么可能有买的动心呢?关于界面与操作的体验,一定要全企业的员工都去体验一下,集众人之意见,才能选到更适合企业的项目管理软件。要是企业老大一人说了算,很可能出现员工使用软件上抱怨不断不说,还不一定能真实解决企业的问题。到那时,项目管理软件带来的就不一定是春天了,很有可能是冬天。

【3】响应与迭代的灵活度

响应,有这么几种。一是软件本身的响应,这是考验软件质量的一项指标,别再被开发商的网速不行论给欺骗了。有时网速确实会对软件的运行有影响,但以此来解决软件使用者的困惑,明显是不负责任的吧。二是开发商对企业的响应,说简单点,其实就是售后和对软件更新的速度。因为企业的需求不会一成不变,所以作为项目管理软件的开发商来说,响应与迭代的灵活度,决定着企业会不会选择使用你的软件。对企业来说,这一点不能不考虑。

【4】问题与执行的契合度

问题,在此也分两种。一种是企业本身需要解决的问题,即需求。一种是企业在使用软件过程中,可能会遇到的问题。而执行呢,一是软件本身的功能,一是软件开发商的职责。问题与执行,如果没有足够的契合度,就会让企业在使用项目管理软件过程,出现各种乱七八糟的问题。那么,这款项目管理软件对企业来说就失去了意义。所以,在选择项目管理软件之前,需要企业对使用软件上有一定的前瞻性,也就是能正确的预测未来可能遇到的问题。

【5】领导与员工的紧密度

最后,不得不说一下领导与员工的紧密度。因为,最终使用软件的还是人,在企业,就是领导和员工。如果一款项目管理软件,在实际工作中,不能做到提高领导与员工紧密度的目的,就会失去项目管理的实际意义。毕竟,所有的问题到最后,还得交由人来解决,一旦领导与员工之间,在使用软件时,没有建立更好的默契和紧密度,就会出现新的问题,而且这种问题,是任何软件都解决不了的问题,所以一开始就要考虑好软件是否能满足领导与员工的紧密度问题。

没有一家企业不渴望春天,也没有一家企业不想轻装上阵。所以,出现了能帮企业提前实现目标的软件,即项目管理软件。但不是任何一款软件拿出来,就适合每一家企业。企业不得不周全考虑,选择一款与自己匹配度更好的软件,所以就必须要学会考虑以上五点,花冤枉钱是小,因为软件选择的不合适,断送了企业的发展,就太不划算了。

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