施工时,人与项目管理软件的磨合,需要注意这五个方面

用了软件,就一定能提高效率吗?功能再全再好的软件,终究也逃不了人来操作使用的命运。所以,一款项目管理软件想真正的发挥作用,离不了与人之间的深度磨合。不然,很容易适得其反。明明该提升效率的事情上,却严重地脱了项目实施的腿。那么,人与项目管理软件的磨合,需要注意哪些方面呢?别急,接着往下看,你就一清二楚了:

【1】安装是否简单容易

乍一听,这不应该是项目管理软件开发商的事吗?是,他们负责安装,但作为使用方,是不是也该学一下如何安装呢?别再天真地以为这不关你什么事了,一旦软件出问题,需要重新安装时,你就知道影响有多大了。再说这样的项目管理软件都比较好安装,如果真的安装繁琐,就是开发商的问题。这是你跟软件开始磨合的第一步,务必要走好,不要等磨合出问题了,才去抱怨软件安装上的种种问题等,到那个时候就晚了,你觉得呢?

【2】逻辑是否清楚明白

这里的逻辑有两层含义,一是软件运行的本身逻辑,二是你对需要处理解决需求的逻辑。只有两个逻辑没有冲突时,项目管理软件才会发挥最大的功效,否则早晚会出问题。不是操作不下去,就是做了无用功,磨合不出效果。所以要结合这两层含义,去磨合软件。这样施工时,才不会让软件失去本来属于它的作用,才不会让人一味地陷入到软件万能的深渊。说简单一点,就是你要弄清楚你的逻辑跟软件运行的逻辑是否一致。

【3】意外是否补救及时

其实,磨合的另外一层作用,就是看出现意外,软件开发商的补救措施是否能快速到位,也就是看开发商临时解决难题的能力。这样使用方,才会更信任项目管理开发商,也会对软件快速上手,度过磨合期。如果在磨合中出了意外,又没能及时的处理,就会让使用方对软件失去继续使用下去的积极性。后来,不管你开发商说再多的好话,这份信赖也都不会再回来了。所以,在人与项目管理软件的磨合期间,处理意外的能力,是双方都需要考虑的重点之一。

【4】需求是否轻松解决

这是所有磨合中的重中之重,要软件,不就是解决需求了吗。如果连基本的需求都解决不了,磨合的再好,也无济于事呀。所以,不要被一些表面的现象给诱惑了,或许那只是开发商的一种销售策略,如果你走眼上了当,那最后吃亏的就是你,连一点主动权都没有。不管在哪个磨合阶段,一定要以是否能解决需求为基本点,之后再考虑其它次要的点,这样的磨合才会促使你跟项目管理软件之间的完美配合,创造出更高的效率。

【5】售后是否完善靠谱

不要小瞧这个磨合,如果你不去考虑,一旦在售后上出了问题,对你的工作以及项目进度就是致命的打击。你可以主动的去跟开发商沟通,进一步获得他们在售后上更优质的服务。其实,这不是占小便宜心态,却是项目工作中必不可少的负责任。而懂行的软件开发商,也肯定会积极的配合使用方,所以这个磨合,软件使用方大可不必过于小心,只管将自己的要求讲给软件开发商,只要不是太过分难以执行,他们都会欣然接受的,磨合也会变得很愉快。

磨合,是检验项目管理软件能否在项目上大展拳脚的必要条件。这是磨刀不误砍柴工必须要做的工作,接到软件,就上手操作,固然可以通过试错来解决一些问题,但不如一开始就罗列好磨合期需要注意的方面,这样会替施工方省下更多的时间和精力,变相提高项目效率和进度。这五个方面不必刻意,只需要使用软件的时候,多留些心眼就行了,这项技能你GET到了吗?

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