保护企业核心技术机密:企业要与员工签订“竞业限制与保密协议”

任何一个企业的成功都离不开企业内部的核心机密,作为企业最关键最重要的部分,这些机密可以是某项技术的生产方式、行业数据、市场战略甚至是资产明细表。正是因为这些商业机密的存在,才使企业可以轻而易举的打败竞争对手,在行业中长久稳定的发展。

作为一个“庞然大物”,不少人觊觎着苹果的秘密,而与苹果有所交涉的人员不在少数,保护重要讯息显然都成为苹果的一项紧要工作。

北京时间2017年9月13日,苹果正式推出了新机型“iPhone X”,然而,本该令人惊喜连连的手机,却被人“揭了老底”。原来,在发布会之前,“iPhone X”从外观设计到系统更新无一不被人泄露了出来并引起网络疯传。此举无疑给苹果新产品造成了冲击,不仅影响业绩,更是为虎视眈眈的对手们争取了更多应对的时间。

2018年4月,苹果官方发出了一则备忘录,大致解释了在2017年至今哪些机密被泄。备忘录中还指出,2017年有包括苹果内部员工、供应链合作伙伴、承包商等在内的29人泄露苹果重要商业机密。已有12人因涉及入侵网络与窃取机密被捕,等待他们的是严重的刑事惩罚。苹果通过该案例告诫员工,苹果已为保护机密、确认泄密者的工作投入大量资源,任何泄密者将会以最快的速度被抓获,所有人不要存在一丝侥幸心理。

如果将企业看作是一棵大树,核心机密就相当于大树的根,一旦没有保护好树根,企业必然遭到打击甚至承担更严重的后果。尤其在合伙企业中,掌握企业核心机密的并非只有一人,可以是公司的高层领导,也可以是部门负责人,因此一旦出现分歧或者人事调动就有机密泄漏的危险。

“老干妈”是很多人都非常熟悉的风味食品之一,1984年创始人陶华碧凭借自己独特的工艺推出了老干妈这款特别的佐餐调料,令很多谷顾客大饱口福。1996年开是进入批量生产并迅速成为各大城市的热销品。

经过数十年的发展,老干妈如今已经火遍全球顺利走出国门。2012年7月更是被美国的奢侈品电商网站Gilt奉为尊贵的调味品,在美国老干妈绝对称得上是奢侈品。而这个闻名海内外的知名品牌在2017年5月,被爆出其核心配方遭到泄漏

事件的起因要从2016年5月说起,老干妈公司的工作人员发现贵阳本地的一家食品加工厂,生产出了和老干妈相似度及高的同款产品。这一发现引起了公司的警惕,公司相关负责认为出现这样的状况很可能是商业机密泄漏引起的。

于是,2016年11月老干妈公司便到当地警察局报案。经过警方的调查,发现这款和老干妈相似的产品在制造技术和配方上确实与老干妈的核心技术十分相同。经查实,老干妈公司从未向任何一家企业或是个人转让泄露过该项技术,因此可以肯定改事件属于非法泄漏必并使用商业机密的案件。

老干妈配方泄漏事件一经报道,瞬间引爆了整个网络媒体,所有的舆论都在声讨泄露者。通过贵阳警方三个多月的侦查,终于找到泄漏老干妈商业机密的嫌疑贾某。贾某曾经担任老干妈公司质量部技术人员和工程师等多职位,掌握老干妈的核心机密。

2015年11月贾某使用假名在当地一家食品加工厂任职,进行商业机密泄露。通过这一线索警方逮捕了贾某,并在贾某身上搜出移动硬盘内还大量的电子数据,并在其电脑中找到了大量老干妈商业机密的文件。

据了解贾某在任职期间,曾与老干妈公司签订了一份“竞业限制与保密协议”,该协议中规定贾某在任职期间或离职后都应该保守公司的商业机密,同时还不得参与从事类似业务或与老干妈有直接竞争关系的商业活动。

贾某的这种行为严重违反了我国有关商业机密保密的条例,且造成严重的后果,因此受到了刑事拘留。

千防万防,家贼难防,这次机密泄漏案件造成老干妈在业务、品牌、管理等多方面的影响,甚至直接导致高达千万元的经济损失,而间接导致的经济损失预估达上亿元。

虽然贾某付出了相应的代价,但是其给老干妈企业造成的损失却是无法挽回的。在这次事件中老干妈公司之所以能够维护自身利益,竞业禁止与商业保密协议在其中起着重要的作用。对于该协议相信很多创业者并不陌生。

所谓的竞业禁止协议,简而言之就是指用人单位为了保护核心机密,对与机密相关的人员的某些行为做出限制和禁止的制度。被限制和禁止的对象将不能参与或从事与协议公司相似的职位或商业活动。但是需要注意的是竞业禁止协议只有在劳务合同等其他法律失效后,才能开始生效。

除了竞业禁止协议,大多数情况下在合伙创业初期,合伙人还需要签订一份商业保密协议。两个协议都是为了保护企业核心机密不被泄露。企业通过签订协议的形式保证自己的利益,但是在签订竞业禁止协议和保密协议的时候一定不要忽略以下三点问题

1.公平公正,平衡利益

企业通过协议方式保护核心机密,但不能以此为借口侵犯劳动者的合法权利。无论是保密协议还是竞业禁止协议,都要遵循公平公正的原则。若创业公司只是一味的维护自身利益,而忽略签订对象的权益,则会产生诸多不利于企业的发展的因素。

因此,必须遵循公平、公正、平等的原则,这样协议才能具有法律效力。

2.明确规范保密内容

协议中最重要的内容就是核心机密涉及到的范围,不同企业所掌握的核心机密大不相同,甚至统一企业在不同的发展阶段所持有的机密也都各不相同的。因此,合伙人一定要在协议中明确规定好保密对象的范围、期限、具体内容等。

同时,需要根据签订对象所担任的职务进行具体规范,例如公司中的IT技术人员,应当明确规定该员工完成开发的各项技术是属于个人所有还是公司所有,并根据技术人员所涉及到的具体工作进行详细规范,将所有的内容都详细的列在协议中。

另外,还应该在协议中明确规定签订对象所要承担的责任和履行的义务。协议内容越详细,越能减少矛盾和纠纷的产生。

3.多方面考虑

企业签订协议应该明确规定好保密主体,除了包括公司内部职工,对与掌握企业核心机密的职工家属、亲戚、朋友都应该履行保密义务。多方面考虑协议内容,才能做到防范于未然。

总而言之,为了保证企业核心机密不被泄露,无论是合伙人之间还是创始人与员工之间,都应该签订相关的协议。如此一来,才能避免企业因为个人利益而陷入危机的状况。同时,这也能提高团队成员之间的信任度,为企业营造和谐的氛围。

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