照相机+切片器,同步“直播”数据动态变化

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在实际工作中,我们制作的一个表格中通常包含数张工作表。同时,工作表之间的数据皆存在钩稽关系,相互联动。因此,当在某张工作表中填入数据时,将会引起其他相关联工作表中数据同步发生变化。此时若要查看另一张工作表中的数据变化,就需要切换工作表,但这样反复切换工作表的操作非常不便,同时也会降低工作效率。

其实,Excel中隐藏着一个神奇的截屏工具——“照相机”。运用这个工具将另一张工作表中的表格截为图片后放置于正在使用的工作表中,即可完美解决上述问题。

“照相机”的神奇之处在于:它并非普通的截屏工具,而是能够呈现图片中数据动态变化的“直播”工具。同时,“照相机”还能与“切片器”配合使用,可获得更佳的效果。

下面以“应收账款管理”工作簿为例,示范照相机与切片器配合使用的具体方法。

打 开 “应 收 账 款 管理. x ls x”文件 ”。例如 ,财务人员此时正在 “KH001 客户A”工作表中编辑数据,同时需要查看“应收账款汇总”工作表中的数据,即可按以下步骤操作。

第 1 步 添加“照相机”。在 Excel 初始窗口的功能区中并无“照相机”按钮,需要手动添加。打开“Excel 选项”对话框选择“快速访问工具栏”选项;在“从下列位置选择命令 :”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项;在其下的列表框中选择“照相机”选项单击“添加”按钮,即可添加至“快速访问工具栏”中;单击“确定”按钮关闭对话框即可,如下图所示。

第 2 步 将“区域”转化为“表格”。添加切片器之前,必须先将“区域”转化为 Excel 认可的 “表格”。切换至“应收账款汇总”工作表选中 A2:H9 区域选择“插入”选项卡选择“表格”“表格”选项;系统弹出“创建表”对话框,其中已默认选中“表格包含标题”复选框,直接单击“确定”按钮关闭对话框即可,如下图所示。

第 3 步 插入“切片器”。打开“插入切片器”对话框选中“项目名称”复选框单击“确定”按钮,即可生成一个“切片器”。插入成功的“切片器”如下图所示。

第 4 步 为表格“照相”。选中 A2:H9 区域单击“快速访问工具栏”中的“照相机”按钮 ;切换至“KH001 客户 A”工作表,此时指针变为十字形状在空白区域中拖动鼠标即可绘制一张 “照片”,其中内容即“应收账款汇总”工作表中 A2:H9 区域中的数据;最后将“应收账款汇总”工作表中的“切片器”复制、粘粘至“KH001客户 A”工作表中即可,如下图所示。

第 5 步 由于“照片”较大,遮挡了其他数据。此时可选择“切片器”中的任一选项调整图片至合适大小,并放置于标题旁。通过此步操作,可总结出一条经验:“照片”不宜太大,否则会遮挡其他数据,影响正常工作。但是将照片缩小后,其中的数据也会相应缩小,无法看清。因此“照相机”功能在实际运用时,更适用于显示单项数据内容,这也是本节将“照相机”与“切片器”配合使用的原因所在。调整“照片”后的效果如下图所示。

第 6 步 测试效果。在 E16 单元格中任意输入数据,如输入“50 000”,即可看到“照片”中的 “总应收余额”中的数字由“728,361.00”变化为 “778,361.00”;2 选择“切片器”中的其他选项,如选择“KH005 客户 E”选项,即可看到“照片”中的内容已变化为与该客户相关的数据,如下图所示。

· 正· 文· 完· 啦·

本文内容摘自

北京大学出版社出版

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