职场技能提升之文档加密保护

在工作中，我们常常会对各种公司机密文件进行加密处理，以防信息泄露。

1.常用的加密方法 

选择「文件」选项下的「信息」找到「保护文档」，选择「用密码进行加密」。

然后在弹出的对话框中输入我们想要设定的密码即可搞定。

2.另存为加密方法 

在文件另存为时进行加密，选择「文件」选项下「另存为」，选择「工具」旁边的下拉三角按钮，选中「常规选项」。

打开在“常规选项”对话框，设置密码。

3.取消文档密码 

word文档添加密码以后，如何解除密码呢？

同样的方法，选择「文件」选项中的「信息」，选择「保护文档」，再次点击「用密码进行加密」，然后加密码删除，设为空，确定以后，即可将文档密码就解除。

4.限制内容设置格式样式 

如果一份文档设置好格式样式，不希望收到的人随意去修改上面的格式样式，那么，我们应该进行“限制内容设置格式样式”。

选择「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」。

此时，Word文档右侧会弹出「格式设置限制」的选项。

勾选第一项「1.限制对选定的样式设置格式」，然后勾选第三项「是，启动强制保护」，然后设置一下密码即可。

设置后，我们再次选中文中的内容，你会发现，所有设定格式样式的功能按钮，全部变成灰色未激活状态，不能进行格式样式的设定了。

5.限制修改内容 

如果我们的文档是发给用户预览的，而不希望用户在上面随意修改重要的内容，那么，我们应该怎么样设置权限呢？

如果对部分内容可以修改，部分重要内容不能修改。我们首先选中不重要可修改内容，然后进入「文件」-「信息」-「保护文档」-「限制编辑」，勾选第二项「仅允许在文档中进行此类的编辑：」-「不允许任何更改（只读）」；勾选「每个人」；然后勾选第三项「是，启动强制保护」。设置完毕后，我们回到文档看看，被选中的不重要可修改的段落是完全可以修改的。

没有选中的重要内容，我们无论怎么删除修改，都会提示：由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。