工作这么久了，别说你不知道Word模板！

说到模板，我们总会想到PPT模板，随便一搜就能有几十套几百套。

但其实Word也是有模板的。那对于Word模板，你了解多少呢？

本期我们将与大家分享的是有关Word模板的用法，一起来了解一下吧。

01

模板的获取

模板的获取方法主要有以下3种：

（1）使用Office模板

打开一个Word文档，选择【文件】【新建】选项，可以看到有大量的模板，如果在这里没找到合适的模板，Word还支持联机搜索模板，如下图所示。

（2）使用自己设置的模板

首先在文档中自定义模板格式，然后将其添加到Office中。下面将通过【另存为】命令，将设置好的模板添加到Office中。

打开“自制模板.docx”文件，这是一个已经设置好格式的模板，现在需要将其存放到Word中。选择【文件】【另存为】【浏览】选项，在【另存为】对话框中将文件类型保存为.dotx 即可，如下图所示。

提示：只有将模板保存到默认保存位置，才能将其添加到Office中，才可以在【文件】【新建】【个人】选项下看到。

（3）使用相关图书赠送的模板资源

用户也可以在一些图书的赠送资源中，获取并修改合适的模板，比如《精进Office：成为Word/Excel/PPT高手》一书就提供了1000个常用的模板，如下图所示。

02

更改模板默认保存位置

默认情况下，将设置好格式的文档另存为模板文件时，其默认保存位置是：

D:\Users\Administrator\Documents\自定义Office模板（这里的系统盘是D盘）

下面来介绍如何更改模板的默认保存位置。

选择【文件】【选项】选项，在【Word选项】对话框的【保存】选项卡下的【保存文档】组中进行设置即可，如下图所示。

03

应用模板

模板的应用分为两种：第一种情况是直接使用模板创建新文档，它可以创建多个拥有相同格式和内容的文档；第二种情况是将模板应用到已经编辑好的文档中。

第一种情况比较简单，打开模板文件即可创建一个新文档，下面主要介绍第二种情况，如果使用格式刷进行格式设置，不仅效率不高，而且还容易出错，那么如何才能在已创建好的文档中套用指定的模板呢？

打开“素材\公司年度报告.docx”文档，如下图所示。

首先调用【Word选项】对话框，在左侧列表中选择【加载项】选项，如下图所示。

提示：套用模板样式的前提是模板中的标题样式都是通过【样式】组中的样式来设置的。

以上就是今天要与大家分享的有关Word模板的基本用法，希望对大家有所帮助。

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本文内容摘自

北京大学出版社

《精进Office：成为Word/Excel/PPT高手》

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