众所周知,我们的Word文档并不仅仅处理文字和图片,其实表格也是平常工作中必不可少、无处不在的,因为这表格承担着数据处理,我们在现实生活中往往有点烦表格的处理,那么一些简单的小技巧如何使用呢?今天教给您
技巧一:自动调整表格
我们往往不太原因手动调整表格,因为会让表格忽大忽小如果不想手动调整表格,可以这样做。
选择表格,打开【布局】选项卡中的【单元格大小】选项组,找到【自动调整】命令下的下拉按钮,选择「根据内容自动调整表格」,将表格大小自动适用于文字内容长度。
选择「根据窗口自动调整表格」可以将表格大小自动铺满文档窗口。
技巧二:平均分布表格行和列
在制表的时候,可能会为了一些内容而去调整行高与列宽,最终会让表格显得参差不齐。
此时可以选中表格,打开【布局】选项卡,在【单元格大小】选项组中选择【分布行】和【分布列】来快速的平均分布表格中所有单元格的行、列,使得表格更加规范整齐。
技巧三:使用 ALT 键精确调整宽高
如果要对表格中的某行或某列调整宽高时,我们可以按下键盘上的「ALT」键不松,然后使用鼠标左键,对表格进行调整。此时,标尺上就会出现调整的宽高数据。
技巧四:表格实现自动编号
选择表格所在的行或列,打开【段落】选项卡中的【编号】,选择【新编号格式】,打开对话框;在对话框中选择编号样式,并设置编号格式,确定即可在当前的行或列填充设置的编号。
技巧五:Word 表格数据排序
排序功能我们经常会在Excel中使用较多,在Word中也是非常实用的。
第一步:选择插入的表格,点击【布局】选项卡,找到【数据】选项组中的【排序】按钮。
第二步:在打开【排序】的对话框中,设置主要关键字,类型及升序或降序选项,确定即可实现表格数据的排序。
怎么样,不多不少,和昨天一样,都是五个技巧。想了解技巧的可以查看之前的文章。
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