Excel技巧—开始菜单之剪贴板

点赞再看，养成习惯；一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。

今天我们主要学习的是“第一区块-剪贴板”中的「剪切板」。

「剪贴板」主要就是将我们从Excel中或其他程序中复制出来的内容，临时存储的地方，最多可以存放24条数据。「剪贴板」主要有两大特性：

、所见即所得：剪贴板中的内容就是单元格中显示的内容，也就是我们看到的内容。

、剪贴板中的内容可多次操作。

平时复制黏贴可能我们很熟悉，我相信「剪贴板」熟悉的人并不多，今天我们就来说说「剪贴板」，里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思维导图。

1、基本功能

「剪贴板」最基本的功能包括剪贴板调出，管理。

调出方法有两种：其一为菜单按钮，其二可以通过设置剪贴板中的选项启用「按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板」功能，然后就可以直接使用快捷键按两次Ctrl+C。

管理方法主要包括选项设置，数据黏贴、删除。

基本功能相对比较简单，就不详细介绍了，演示如下：

2、快速添加单位

有时候为了计算我们会在一些数据后面加上单位，这个时候虽然我们眼睛看到的是带有单位的数据，但是鼠标点击到单元格上会发现数据是不包含单位的。如下图：

那如果我们希望单元格中显示的数据也带单位该怎么办呢？

具体步骤如下：

选择想要添加单位的单元格；

复制选中的单元格；

调出「剪贴板」，选中复制的数据，选择黏贴。

具体演示如下：

3、快速位数取舍

如果一个数据表小数点后面位数非常多，想要对其四舍五入取舍，那么我们首先会想到round等函数，但是这样还是比较麻烦。

那么如果结合上一例子与「设置单元格格式」就很容易做到。

具体步骤如下：

选择想要取舍位数的单元格；

右键鼠标，选择「设置单元格格式」；

设置数值为两位小数；

复制选中的单元格；

调出「剪贴板」，选中复制的数据，选择黏贴。

具体演示如下：

4、快速转换文本与数字

我们经常会看到单元格左上角会有一个绿色三角符号，这说明单元格中的内容是文本型数值。

如上图我们可以通过点击黄色感叹号，选择转换为数字，那么有没什么办法可以快速转换呢？下面我们就来使用剪贴板来实现这个功能。

具体步骤如下：

选择想要转换为数字的文本单元格；

右键鼠标，选择「设置单元格格式」；

选择常规，按确定按钮；

复制选中的单元格；

调出「剪贴板」，选中复制的数据，选择黏贴；

具体演示如下：

5、快速合并单元格内容

如何把多个单元格内容合并到一个单元格内呢？一个一个单元格复制黏贴？似乎显得有点傻，那么如何快速高效地把多个单元格内容合并到一个单元格内呢？

具体步骤如下：

选择要合并的单元格；

复制选中的单元格；

选择目标单元格，双击进入编辑状态；

调出「剪贴板」，选中复制的数据，选择黏贴。

具体演示如下：

6、快速计算表达式

如上图，如果想计算出B列的结果并放在C列，应该怎么办呢？当然有很多办法，比如宏表函数，但是这些复杂的高级功能可能很多人并没有掌握，那么今天我们就来用「剪贴板」计算公式。

具体步骤如下：

在C4单元格中写入「=”=”&B4」；

鼠标选中C4，移至单元格右下角，鼠标变为黑色小十字状；

左击按下鼠标向下拖动鼠标至C6；

选中C4至C6单元格，复制单元格；

调出「剪贴板」，选中复制的数据，选择黏贴；

具体演示如下：

Excel技巧保持每周持续更新，如果有什么问题可以私信我，让我们一起进步。