Excel中的剪贴板原来还能这么用

在Excel中【开始】选项卡最左边,有个“剪贴板”功能。千万别小看这个功能,它不仅可以粘贴复制,还有其它你不一定知道的作用。接下来带大家来认识一下剪贴板的4个非常实用的操作技巧。

1、复制粘贴单元格中显示的内容

我们在处理和编辑表格数据时,会对单元格中的内容进行自定义格式的设置,如下图:

这时我们看到单元格中显示的是带单位的数据,但实际上单元格中是纯数据:

如果我们想把带单位的数据一起复制粘贴到别的区域,这时就可以发挥剪贴板的作用了:

操作:直接复制B列中的数据到剪贴板中,单击新区域的起始单元格,再单击剪贴板里要粘贴的项目,就可以把这些内容粘贴到指定的区域中。

2、实现数据的四舍五入

同样,如果我们在整理数据时,利用设置单元格格式功能让数据统一保留2位小数:

这样表面上看数据都保留了2位小数,但实际上并没有进行“四舍五入”的处理:

如果这时我们要让数据真正只保留2位小数,还是可以利用剪贴板进行复制粘贴:

3、实现数据的格式转换

把文本转换为数字,可以利用分列、选择性粘贴等功能来实现。其实,我们也可以利用剪贴板来解决这个问题。

操作:选中B列中的文本数字区域,改为“常规”格式,然后复制到剪贴板中,单击指定区域的起始单元格,再单击剪贴板中要粘贴的项目即可。

4、合并多个表格数据

如下图表格,需要把3张表格中的数据合并到同一张表格中,利用剪贴板可以快速解决问题:

操作:依次复制各个表格中的数据到剪贴板中,然后单击合并表格中第一个空白单元格,点击剪贴板中的“全部粘贴”。

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