自定义格式，Excel中的黑科技

Excel单元格格式，除了常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊这十一种之外，还有一个自定义供用户自由定义格式，功能十分强大，简直就是Excel中的黑科技。

可计算单位

Excel中带单位的数值是不可求和的，利用自定义格式给数值批量添加单位，同时可进行求和计算。

自定义类型直接在通用格式后面添加单位即可，或者输入数字0+单位也可以（如“0吨”），这里的数字“0”相当于数字占位符。

自定义添加单位的好处在于，后续数据录入直接输入数字，单位自动显示，同时带单位的数字可参数数学计算（求和等），这里的单位相当于虚拟单位。

快速添加前缀后缀

"@"为文本占位符，需要添加前缀或者后缀只需要在"@"前后输入特定的内容即可。

快速录入邮箱后缀：

批量添加/录入部门前缀：

实现IF函数功能——数据分段显示

自定义格式类型中输入“[>=80]"优秀";[>=60]"一般";"非常差"”

这时条件格式相当于实现了一个IF函数的功能，当输入的数字大于等于80时，自动显示“优秀”，60-80之间显示“一般”，小于60显示“非常差”。

用指定的颜色显示字符

自定义格式类型中输入“[蓝色][>=60];[红色][”，数字被自动标色。

可选的颜色有红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、洋红等。

快速输入性别

自定义格式类型中输入“[=1]"男";[=0]"女"”

Tips

需要注意的是，自定义格式添加的单位，都是虚拟的，如果不带格式复制到其它位置或者修改单元格格式，数据就会被“打回原形”，如下所示：

利用条件格式添加前缀“商务部”，但是复制之后并没有这个前缀，如何解决这个问题？

利用Excel剪贴板~

首先调出Excel剪贴板，【开始】功能区右下角小按钮，点击即可。

接着选中需要复制的内容，右键剪切（快捷键Ctrl+X），这时左侧的剪贴板会出现剪切的内容；

然后选中需要粘贴的位置单元格，点击剪贴板，就可以了~

熟练使用自定义单元格格式，可以大幅度减少数据录入的时间，在录入数据之前，就把单元格格式设置好，事半功倍，提高工作效率。如果需要复制自定义之后的格式文本，需要借助Excel剪贴板~