这些数据核对技巧，简单高效且易掌握

数据核对，听起来简单但又非常的繁琐，对于一般数据分析者来讲，用的最多的，最普遍的工具就是Excel，那么如何用Excel进行简单高效的数据分析呢？

一、同行数据比较：快捷键法。

目的：比较“商品”的“库存”数据和“账面”数据是否一致。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

二、找出两列数据中的重复值（唯一值）：条件格式。

目的：比较“库存”和“账面”数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

3、在【重复值】对话框中，根据需要选择【重复】或【唯一】，并选择“填充颜色”。

4、【确定】。

解读：

使用此方法比较“重复”或“唯一”值时，数据可以不在同一行。

三、筛选出两列数据中的重复值：数据筛选。

目的：比较“库存”和“账面”数据。

方法：

1、选定需要对比的第一列数据（包括标题）。

2、【数据】-【高级】。

3、单击【条件区域】右侧的箭头，选择“条件区域”，同样要包括标题。

4、【确定】-【开始】中填充颜色。

5、【数据】-【清除】。

解读：

使用此方法比较数据时，两列的数据需要在同一行。

四、不同工作表中数据的核对：Countif。

目的：比较“库存”和“账面”的数据。

方法：

1、观察对比两个表格的数据。

2、在其中的一个表格目标单元格中输入公式：=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)。

3、【数据】-【筛选】，筛选出计算结果为“0”的结果，暨不重复值；筛选出计算结果非“0”的值，暨重复值，数值代表重复的次数。

解读：

1、公式=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)中的“表1”为需要对比的另一个工作薄的名称。

2、筛选出“重复值”或非“重复值”时，也可以填充颜色，具体根据实际情况而定。

五、数值类表格比较：选择性粘贴。

目的：对比“库存”和“账面”数据是否一致。

方法：

1、选择目标单元格并复制。

2、在另一个目标数据区域的左上角第一个单元格处单击鼠标右键，【选择性粘贴】-【减】-【确定】。

3、“0”为相同的数据，非“0”为不同的数据。

解读：

使用此方法对比两个表格的数据时，表格的结构需要完全相同。

六、不限制数据类型表格比较：条件格式。

目的：对比“库存”和“账面”数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=C4J4。

5、单击右下角的【格式】-【填充】，并选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

1、公式=C4J4中C4和J4分别为需要对比的两个数据区域的左上角单元格地址。

2、符号“”为不等号，

3、填充色显示的数据为对比后不相同的数据。

4、使用此方法对比数据时，表格的结构需要完全相同。

七、差异化比较：Vlookup。

目的：对比“库存”和“账面”数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=VLOOKUP($B4,$I$4:$M$10,COLUMN(B2),0)C4。

5、单击右下角的【格式】-【填充】，并选择填充色，【确定】-【确定】。

解读：

1、由于需要对比的两个表格的基础数据不完全对应，所以需要用Vlookup函数查询出商品在对应季度的“账面”数据，然后和库存（C4）对比，如果不相等，则填充颜色。

2、需要注意参数的引用。

3、使用此方法时表格中的基础数据可以不一样。

结束语：

本文从常用的数据核对角度出发，由简到难介绍了7种常见的数据核对技巧，你Get到了吗？如果在学习的过程中有疑问或独到的见解，欢迎在留言区留言讨论哦！