今天我们来介绍表格中复制粘贴这个常用功能,虽然说是常用功能,但是它在实际运用中的技巧可是超出你的想象哦!
场景1
某某君在做公司销售表格的时候,把单位全部做成了公斤,但是领导要看吨,因为公斤位数太多。
如何快速公斤转吨
怎么办呢?复制粘贴走起,因为公斤转吨是除1000。
空白处输入1000复制1000选中数据选择性粘贴数值除
复制粘贴快速转化
场景2
领导要求某某君对比一下1月份和2月份数据的差别。
如何快速对比呢
还是一样的操作,只不过上面是单元格对一个数据区域,现在是一个区域对应一个区域。
复制粘贴区域运算
选中第一个格子粘贴,会自动扩展到你复制的区域。
场景3
这个表格太长太细了不好看,某某明帮我把行和列调转过来。
选中数据选择性粘贴转置
行列互换
场景4
某某琳帮我把累计算出来(实际工作中列更长)
求累计
用函数拉吗?如果要算列数够多的话,也需要一点时间,复制粘贴了解一下,通过两次复制粘贴,跳过空单元格求累计。
选中数据选择性粘贴跳过空单元
复制粘贴快速求累计
场景5
某某老油条:复制粘贴怎么用哦?
某君:选中数据,右击鼠标,单击选择,或者快捷键(CTRL+C,CTRL+V)
老油条:还是你来吧!
某君:...
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