如何提高档案数字化成品质量？

数字时代的到来，纸质档案数字化进程不断推进，并逐渐被电子档案所替代，档案行业也将迎来数字时代。国家档案局先后发布行业标准《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》来规范档案数字化质量，而如何才能更好的在工作中贯彻、执行这个标准是摆在每个档案人面前的课题。

一、为什么要制定《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》

众所周知，传统的档案是看得见摸得着的纸张，而档案数字化成品是电子文件，通过扫描设备将传统纸张变成电子图像文件。传统的档案库房，有档案柜、密集架，库房有库房编号，档案柜、密集架有摆放、排列规则，有列、有节、有层，纸质档案有档案装具-档案盒，档案盒现在流行使用新的国标标准-无酸纸档案盒，每一盒装的档案数量也是有相应的讲究。而作为纸质档案的数字化成品也应该遵循相关的规律，这个规律就是《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》。

二、如何理解《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》

《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》共包括13章，相对于《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》，2017的规范除了在技术标准上有所明确，对档案数字化的组织与管理做了明确规定，机构人员、基础设施、工作方案、管理制度、工作流程控制、工作文件管理、档案数字化外包等。当前的档案数字化行业还处于人力密集型劳动服务行业，技术含量低，参与数字化行业的人员质量普遍不高，所以更需要规范来约束。技术规范的明确，为档案数字化确立了标准，无论是参与数字化工作的公司还是外包服务的档案部分，都有了一个衡量的标准，知道往哪个方向去做，如何去做。

三、档案数字化技术标准的外延

《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》只是规定了规范层次的框架，而具体如何实施，还需要各地档案部门根据各自的实际情况来制定具体的实施标准。如：第7章数字化前处理 7.2编制页号，虽然列了4条规范，但是到底是在上面还是下面，用铅笔还是水笔都没有规定。再比如：9.5存储格式，9.5.1纸质档案数字图像长期保存格式为 TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式，图像压缩率 的选择可根据实际应用的需求而定。 数字化过程中需要明确一种存储格式，同样类型的档案存储格式需要从一而终，不能即有TIFF又有JPEG，那么就需要另行规定了。

四、做好档案数字化质量的把关

首先，作为档案部门需要有专业的档案管理人员，熟悉档案业务，有专业的信息化知识。其次，要熟悉档案数字化相关标准规范，特别是《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》，还需要针对具体的实际情况规范自己的技术标准。再次，严格按照规范和技术标准施工，不得随意改变规则。最后，目前的档案数字化工作还是外包服务为主，数字化公司的加入为档案数字化进程的推进起到了决定性的作用，所以档案数字化质量的好坏和外包服务公司有着直接的联系，选择合适的合作伙伴很重要。相互合作，共同发展，合作共赢！