企事业单位档案数字化需求从何而来？

对于单位运作人员来说，随着发展规模的日益扩大，产生各种类型的档案、占用各种类型的存储介质是不可避免的，因此正面临档案存放问题、或提前规划档案存放方案时，档案数字化便摆在了台面上，档案数字化需求由此产生。

一、档案数字化，帮助企事业单位提升管理能效。档案存放、管理、再利用的成本、安全问题，是档案工作中要考虑的重中之重。将档案进行数字化后，存储介质从一般的档案柜、档案库房转移至电子设备上，管理制度形式、管理人员数量都因此发生转变。档案管理工作开展时，在确保档案原件安全的前提下，可利用档案数字化系统降低泄密风险；日后再利用时不用再次接触纸质原件，提升档案存放的安全性、保存的完好度、利用的能效比。

档案数字化需求

二、档案数字化需求是对档案整理工作的一次实战检验。档案整理是各企事业单位档案管理的基础工作之一，而档案数字化则必须在档案整理的基础上才能完成。如果档案整理工作完成得不到位，不仅在档案数字化时会影响其进度，档案数字化完成后也会增加后期的再利用难度。

企事业单位产生档案数字化需求，是因为对档案管理工作有更高的要求，希望让档案管理水平得到一次系统性提升。专业的档案整理与数字化服务一直是我中心业务的强项之一，如果对于相关细节有哪些不清楚的地方，欢迎联系我们！