人事档案整理及数字化各项流程详解

之前我们有多次说到人事档案整理、数字化的优势和必然的发展趋势，为了帮助小伙伴们顺利地进行这两项工作，今天我们就来带大家了解一下人事档案整理及数字化的详细流程。

人事档案整理的流程：首先需要对档案进行材料鉴别（包括收集和补充材料），将材料按十大类分类（同时需要对第四、九类进行二级分类），然后为每份材料排序，并且对老旧材料进行祛钉、装裱，最后制作目录。如果档案不进行数字化加工的话，此时就需要装订、装盒并及时摆放到库房中。

人事档案整理及数字化

人事档案数字化加工流程：在对人事档案整理（包括分类、编码、装裱）完毕之后，需要借助电脑和软件加工系统建立档案的电子目录，然后通过扫描仪对纸质档案进行逐页的扫描工作，这也是档案数字化的主体工作。对于其中一些老旧材料，可以进行适当的修图，便于后期查阅、使用。人事档案整理及数字化全部完成之后还需要对电子文件进行系统核查或者手工核查，以免有漏缺。同时不要忘记把纸质材料按顺序重新装入档案盒中再存入库房中，电子档案也需要进行保密存放并做好备份工作。

以上就是人事档案整理及数字化的流程了，看完之后大家是不是对于档案更加了解了呢？如果大家有其他关于档案的问题，欢迎留言讨论哦！