开远程视频会议，如何保证会议效率？

今天我们聊的“远程视频会议”这个话题，大家应该都不会陌生。在过去的一段时间，我相信大家都经历过大大小小的视频会议了。

事实上相比于在微信，QQ上你一言我一语 ，远程视频会议能够更好地、更及时的互动和沟通 ，也能传达除语言以外的信息 。这也是为什么视频会议如此受到企业青睐的原因。

视频会议

不知道大家有没有发现，你们的视频会议可能会由于冗长的节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率 。

为帮助大家，小云从会前 、会中、会后三个阶段 ，梳理了开一场高效的会议的具体思路，一起来看看吧：

一、提前预约会议，明确会议内容

会议组织者在开会前要明确会议目标，内容等，这就需要会议组织者在预约会议时做要到以下几点。

云际会议：预约会议

▪ 填写会议的时间、会议地点、邀请参会人；

▪ 确定本次会议的主题，议程；

▪ 提前上传会议中需要的资料；

▪ 预估本次会议所需要的时间；

通过云际视界的云际会议，提前填写好这些信息后，就可以成功预约会议了。然后系统会自动通过短信、邮件、微信等方式帮助你通知每位参会者。而参会者收到详细的会议信息后，可以做出相应的会前准备。

二、主持人会中控制，推进会议议程

对于会中控制来说，主持人是个必不可少的。最重要的工作就是维持会议秩序，云际视视界的云际会议拥有发言控制的功能，谁能发言？可以由主持人来合理的控制。会议过程中，可以分享本地的图片，文档，在演示的过程中还可以进行重点信息的批注； 视频或者动画内容，可以进行桌面共享。如果会议时长超出预期时长，那主持人就要及时的使用延长会议的功能了。

云际会议：主持会议

三、历史会议，会后信息一目了然

会议结束后，参会人员在云际会议的历史会议中可以进行会议文档、视频等内容的查看。通过语音转写的功能将视频会议转成文稿内容，形成会议纪要，方便留档。

云际会议：历史会议

综上所述：

会前目标和任务的透明化 ，即每个人都知道团队开会要做什么，可以帮助加速团队分工；

会中进度和会后结果的透明化 ，即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的，帮助团队培养信息共享意识；

因此想要保证会议效率，一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。

视频会议

今天我们给大家介绍了如何高效开会的具体步骤，希望能对大家的工作有所帮助。

赶快用这个方法去开展一次高效的视频会议吧～