Excel五个小技巧，瞬间提升工作效率

相信很多小伙伴每天都与Excel打交道，有时候会遇到很多棘手的问题，不知道怎么去做。这样我们就要从每个遇到的问题入手，去分析问题，寻找最简洁的方式，最终去解决问题。每天通过学习，进步一点点，这样能玩转Excel。

一、快速强制换行

如下图实例，在实际工作中，单元格中输入的文字多少不一，如果要全部显示的话，很多单元格会将整列的列宽变得很大。如代扣养老金这一列，因为标题文字比较多，全部显示文字的话，就会使D列变得很宽，而该列的数据又比较窄，和整个表格列宽不协调了，怎么办呐？

其实也比较简单，可以使用强制换行的方法将原本一行的文字变成两行，再调整列宽即可解决问题。具体方法是单击要换行的单元格，然后光标放到编辑栏或单元格中需要换行的位置，按Alt+回车键即可完成任务，见下图：

二、快速复制公式填充

在工作中，经常要使用一个相同的函数公式在多行或多列中进行运算，一般情况下都是通过设置好公式后，再进行多次复制操作来完成。其实这里有一个简单的方法，如下图实例，我们需要计算每个类别的比率，如何快速完成呢？首先在B列设置好公式，然后选中公式区域复制。

然后按住Ctrl键，选中要复制相同公式的其他列的第一个单元格，按回车键即可将公式快速应用到其他列中，而并不仅仅是完成第一个单元格的填充。

三、快速隐藏多列数据

如下图实例所示，我们根据工作需要，想隐藏工作表中CD列的数据，一般情况下，我们要隐藏某列或行的时候，通常采用右键选择隐藏功能来完成。这里有个更快速的技巧，首先选中需要隐藏的所有列，然后鼠标移动到最后一列的中间处，通过拖动即可将选中的多列进行隐藏。

四、日期格式转换为星期

在日常办公中，我们经常需要进行日期的统计，但是，如果想将日期时间显示为星期几，比如在进行值班排表时，经常会将日期转换为星期来完成。怎么办？是不是有点蒙，难道要去查询？其实不是这样的，分享一个快速填充的技巧。

首先，选中需要转换日期的所有单元格，鼠标右键选中设置单元格格式，再选择自定义，将类型修改为“aaaa” ,点击确定即可实现星期的转换，是不是很简单哦！赶紧试试吧。

五、快速调整表格的显示比例

在工作中，经常遇到一些表格显示的文字在显示屏中看起来很大，有的表格的字却很小，查找发现字体设置大小都是一样的，为什么看起来不一样呢？其实，这对于眼睛不好的小伙伴来说，肯定是一个常用的技巧，通过改变表格的显示比例，使数据看的更清，不出现错误。这里有一个非常方便的小技巧分享给大家。首先按住ctrl键不放，再去滚动鼠标滚轮，通过滚动就可以放大或者缩小Excel工作区的显示比例。是不是很方便，别人我不知道，反正这个小技巧我经常使用，哈哈哈……

总结

通过一些表格中的小技巧操作，对于我们办公人绝对起到事半功倍的效果。在工作中，它不仅可以帮助我们快速完成工作任务，而且有时会让别人对你刮目相看。俗话说，“冰冻三尺非一日之寒”，每天学习一点小技巧，累计下来就是一笔不小的财富，对自己的工作定会有大的帮助。

致力于保护作者版权，部分作品来自互联网，无法核实真实出处，如涉及侵权，请联系小编删除。