智能办公系统，促进智慧医院高效办公

随着互联网技术的发展，医院信息化格局也发生着变化，智能办公系统（OA）作为以流程管理、文件管理、协作沟通等为核心的协同管理平台，被越来越多的医院、医疗机构所重视。

OA办公系统，规范了医院的公文流程过程，加强了院内各科室之间的信息共享，实现了无纸化办公，提升了办公效率。系统功能包括：文件管理、科室申请、值班管理、人事管理、项目管理、知识在线等。

公文管理

针对医院的各类公文需要及时的上传下达、签收确认、共享交流等现状，米软OA协助医院进行规范的发文、收文、归档等管理，文件流转各环节均支持多模式的消息推送。

1）文件内容支持在线撰写与文件上传双模式；

2）可根据实际情况指定文件的分类和紧急程度，为后期统计、分析提供数据源；

3）支持指定查阅人接受消息的通知方式，可通过短信、微信及站内信息推送；

4）可根据发文的实际情况选择接收人、审批人或查阅人，并可对每份发文自定义多选查阅人、审批人等；

5）支持按角色、用户进行权限分配，对功能点以及数据查看权限可自定义；

6）超期未审未阅文件，系统自动发送消息提醒，避免事多或忘事导致漏处理的情况发生。

单据申请及审核

系统支持申请单据模版自定义和审批流程自定义。

1）以医院纸质单据样式为参照，用户可自定义相同样式的电子单据模板；

2）每张申请单审批均可自定义一级或多级审批流程，审批人有多种模式可选（如：按用户、按科室+职务、按当前科职务、按指定职务、发起人自定义等）；

3）各级审批消息推送提醒可选短信、微信、OA站内等方式，针对重要环节，可选择在审批时通过短信验证码来验证当前审批人的身份。

知识库在线

系统内嵌知识库，帮助医院进行规范管理，提升医护人员的技术能力，加强院内知识共享，促进员工共同进步。

制度文件管理

制度文件是医院管理、发展的基石。本模块可上传、查阅院内的相关制度文件（如：规章制度、岗位职责等）。它让各科各岗位工作有章可循，能提升管理效率和工作质量。

权限设置

灵活设置人员的功能操作权限及数据的可见范围，不同角色不同功能权限。