这个小设置，让你的Excel操作效率翻倍

经常使用Excel来做数据处理，我们会想各种办法去“偷懒”，今天给大家介绍如何使用Excel快速工具栏去提升我们的效率~（这个功能很容易被忽略，其实就浪费了一次效率提升的机会）

你有没有试过，以下的这些情况：

当你要点【排序】的时候，要这样操作【数据】【排序】

当你要点【筛选】的时候，要这样操作【数据】【筛选】当你要点【粘贴值】的时候，要这样操作【开始】【粘贴】【粘贴值】

当你要打开PowerQuery时，要这样操作【数据】【获取数据】【启动Power Query编辑器】

……

使用Excel快速工具栏，你不仅可以直接点击某个命令实现一次直达，还可以通过ALT+数字去使用，非常高效！可以有效解决你上面的这些低效的多层点击操作！

好，以下我会先简要介绍基本的功能操作，然后给大家一个建议的命令组合方案，一定会提升你的操作效率喔 ~

什么是Excel快速工具栏？

快速访问工具栏，其实就是一组快捷功能的图标，点击这些图标，可以轻松访问经常使用的命令。

默认情况下，快速访问工具栏仅包含4个命令：

自动保存，关联OneDrive后会自动同步到网盘中

保存，就是保存当前文件

撤销，撤销最近一次的操作

重做，再做一次刚才撤销的动作

其实我觉得默认的这些功能，对我们用处不大，自动保存到网盘，一般用不上 保存，一般使用CTRL+S 撤销一般用Ctrl+Z 一般很少用到…

所以本文的重点是，怎么才能让快速访问工具栏发挥更大的价值？2个字，配置它！

怎么去配置？

先来了解一下，怎么进行工具栏的配置，主要就会用到以下这些操作，我简要先说明一下。待会我再给大家一些建议的功能配置。

点击进行工具栏的设置 这里默认有13个常用命令，建议这里把【升序】、【降序】勾选上 点击打开更多命令的设置界面 选中表示要设置快速访问工具栏 从下拉菜单中，选择命令的类别选择要添加到快速访问工具栏的命令 把选中的命令添加到快速访问工具栏；点删除是删除右侧选中的命令 点击箭头可以调整命令的顺序重置是指恢复至默认的命令；导入/导出可以把你的配置导出为文件，方便复制设置到其他电脑

还有一个简便的添加方法，鼠标先移动到现有菜单的位置，然后右键选择【添加到快速访问工具栏】

应该配置哪些命令？

快速访问工具栏，它的作用就是：为了满足可以快速点击实现某个命令。所以这里的大原则，当然就是你自己经常要使用到的命令了！

以下，我给出一些我比较常用的命令，供大家参考：

Tips：

如果是现有菜单中的功能，建议是优先采用鼠标右键的办法，先添加进去，然后再自行调整顺序即可，这样会更容易一些。

所有命令的窗口，是按拼音首字母顺序排列的；但因不支持搜索，所以查找时需要使用命令名称进行手动检索拼音首字母即可准确找到命令。

再来一张图，避免有些朋友没明白，下图的操作是直接在【所有框线】这个菜单中，鼠标右键即可添加该命令。

好，如果你都操作了之后，设置后的效果，应该是这样的：

有些眼尖的朋友，可能还会看到，我把命令分组后，组与组间还有一个间隔竖线，这怎么来的？就如下图所示：

扩展：如果你会使用一些VBA代码，那你也可以把一些常用的Sub放到个人宏工作簿，然后添加到Excel快速工具栏，这样执行代码时也会很方便~

好吧，本次的文章就分享到这里，谢谢大家的阅读，觉得有用的话，就帮我点个“在看”吧 ，谢谢~