Excel跨工作簿引用数据公式怎样写，不打开文件，也可查询可比较

又到年中考核的时节了，如果你是负责整理汇总Excel考核表的，并且你不会VBA，那么建议你看看下文，我们可以使用简单的“=单元格引用”公式实现跨工作簿引用，从而能够很方便地汇总和查询每位员工的考核表。

效果是这样的：

1、输入员工姓名，即可查询出该员工的考核表。

2、也可以再仔细地阅读\比较每个员工的考核情况。编辑搜图

那么如何实现考核表汇总呢？

【步骤1】设置考核表格式和密码。

准备一份Excel考核表，调整好格式（可以有合并单元格），然后将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”，再设置好保护工作表的密码，考核表名称建议修改为员工姓名（或工号），最后再将这份表格分发下去，让员工填写。编辑搜

图

注意，不要将密码告诉员工，避免别人修改单元格。单元格的大小要适当设置大一些，因为员工无法修改单元格大小。

【步骤2】书写跨工作簿引用公式

首先设置好汇总表的表头，打开其中的一份Excel考核表（如“解晴.xlsx”），点击第一个需要获取的单元格，输入“=”，接着点击“解晴.xlsx”相应单元格，然后我们就会看到下图第一个公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”关了，公式1就会变成公式2。

所以我们就知道引用其他Excel工作簿单元格的公式是

='工作簿路径[文件名.xlsx]工作表名'!单元格地址

所以我们可以把所有的考核表放在一个路径下，所有的员工姓名（或工号）放在一列，这样就把公式变成了：

="t='"&$E$1&"["&$B4&".xlsx]业绩表'!$F$3"

然后向下拖动填充，公式中的工作簿名称就会自动变啦。

那为什么公式中要添加“t=”呢？

因为后续我们要将“t=”替换为“=”，使我们创造的公式成为真正的公式，要不然我们创造的这个公式结果会是一串文本，也就是公式本身。

【步骤3】使跨工作簿引用公式生效

如图，按Ctrl + H将“t=”替换为“=”，瞬间我们就得到了想要的结果啦。

现在这个表格里每个人的数据都是公式生成的啦。当某个员工的考核数据修改了之后，重新打开这份汇总表，就可以通过“更新”按钮获得新的数据啦。

注意，只有重新打开，才会看到“更新”链接数据的对话框，才可以更新数据哦。

【步骤4】创建查询表

有了上述汇总，那么查询表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函数提取。

编辑搜图

另外，再补充一点，计算加薪系数、奖金系数时，可以使用LOOKUP函数获得相应评分对应的数值哦。

至此，Excel考核表汇总表和查询表就制作好啦。不要去记忆其中的公式，要理解思路，这样除了考核表，上面的方法对其他表也适用，对于常常要汇总的人来说，做一份这样的模板还是值得的。

当然，这只适合于小团队，人员太多的话，Excel公式计算很慢，还是建议使用VBA。