选对教育：系统学习Excel之查找与替换

查找与替换

前面我们已经学习了Excel的工具栏、表格的美化、打印设置等，今天我们正式进入excel数据处理类功能学习，excel常用的功能都有一个ctrl+单字母组成的快捷键，今天我们学习常用的查找和替换。

查找快捷键：Ctrl+F

替换快捷键：Ctrl+H

我们也可以在开始选项组下的查找和选择中找到它们，如下图

查找与替换

有朋友也许会问，它能做什么？他能够做得可多了，可以用它统计某种颜色单元格的个数，大批量删除空行，乃至获取数据信息，文中我们会放一些图片，来演示他的使用技巧。

这两个功能都放在一个功能窗口中，因而我们只要记牢一个快捷键，再用电脑鼠标选择另一个

查找与替换的功能

按快捷键Ctrl+F调出查找窗口然后点击更多，就会显示查找的所有功能，查找的功能与替换的功能是一样的完全可以放在一起来讲，我们就以替换为例来讲解各个功能的效果

1、查找內容：这是我们要想查找的具体内容

2、替换为：是我们查找出来的内容（值）替换为 什么内容（值）

3、格式：设置我们要想查找（替换）文字大小、单元格格式、字体（单元格）颜色等，能够作为查找（替换）条件，下边红色框中的选项全部能够作为我们查找（替换）格式。在我们点击格式右边的下拉三角形并行动选择从单元格中选择格式时，电脑鼠标变为吸管来吸取单元格的格式进行查找

4.范围：设定查找范围，是在当前工作表還是在全部工作表中查找

5.搜索：按行或按列挑选，一般都是默认状态

6.查找范围：选项有三个，公式、值、批注。我们可依据自身的需求选择，查找出来的内容就是刚才选择的内容

7.区分大小写：区分英文字母的大小写

8.单元格匹配：仅有当查找值与单元格中的全部內容完全一致时，才会被查找到。比如，如果我们查找0，勾选单元格匹配，它只有在单元格內容为0时才能被找到。假如未勾选，可能找到一切包括0的单元格。

9.区别全角/半角拼音：区别大家输入的內容是全角输入法還是半角输入法。全角占有两个字符位置，半角占有一个字符位置。一般的情况下它是不用的。

查找与替换功能虽少却是强大。我们一起看一下它能干什么。假如在将来的工作上碰到相近的难题就能够迅速处理

一、批量删除空行

首先，我们选择要删除的区域。随后按Ctrl+F调出查找对话框，立即点击查找所有，随后按Ctrl+A全选，单击右键-删除-整行HOT

二、统计某一颜色单元格的个数

按ctrl+f调出替换对话框，随后从格式中选择从单元格选择，吸取要想统计的颜色单元格，点击全部查找，并在查找功能的左下方显示找到的单元格个数，这里必须手动写入个数，但它是处理此类难题的最简单的方法吧。

三、批量将相同的数据填充颜色

按Ctrl+F调成替换对话框，在查找值中键入要填充颜色的数据，随后点击全部查找，随后按Ctrl+A全选并填充颜色

四、批量查找文本型数据

有时，在我们统计数据时，結果一直不正确。也许是数据中有文本型数据，文本型数据是不参与计算的。所以我们要把它们找出来，先ctrl+F调出查找窗口，在格式中选择文本，随后点击全部查找，按Ctrl+A全选，给他们填充颜色加以区分。

五、配合通配符进行查找

说到通配符，先跟小伙伴们介绍一下，在英文状态输入?是代表着一个字符，在英文状态下输入的:*代表着多个字符，大家常常使用通配符和单元格匹配来查找更精确的数据信息。比如，在我们勾选单元格匹配时，大家输入“张？”这代表着查找以张字开始后边只有一个字符的单元格內容，即查找姓张、姓名共2个字符的人。在我们的查找张*时，代表着查找以张开始并且后面有一个或好几个字符的单元格內容，即查找全部姓张的名字。

六、批量替换0值

在Excel中0是一个无效值，删掉它能够使表看上去更整洁。大家按住Ctrl+H调成替换对话框，随后在查找中键入0，并将其替换为空。随后点击选项，选单元格匹配，随后点击全部替换

七、将非法格式的日期批量更改为正常格式的日期

在单元格格式的定义中，Excel默认用斜线或减号分离，如2020-7-3或2020/7/3。可是很多朋友喜欢把日期输入为2020.7.3。Excel会将这种格式识别为文本格式，选择该列，随后按Ctrl+H键调出替换对话框，查找输入.，替换为输入/或者-，再点击全部替换关注我们，获取更多干货知识