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企业为什么需要采购管理软件?

采购管理软件是管什么的?经常看到有网民搜索这类问题。企业必须要有采购管理软件吗?

采购管理软件是通过采购申请——采购订货——进料检验——仓库收料——采购退货——购货发票处理——供应商管理——价格及供货信息管理——订单管理——以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

一、企业采购时经常遇到的问题

(1)没有专职的采购部门,职能分散;

(2)采购过程难追溯;

(3)采购信息难共享;

(4)没有建立采购数据库,对商品的管理无法分类管理;

(5)没有建立科学的供应商分级管理体系;

(6)数据采集和更新不及时,无法对数据进行有效分析,及时作出决策。

当然在实际情况下,可能企业遇到的问题不只以上这几个,但是如果不解决这些问题,依然人工记录,最终的结果就是采购效率低,成本更是居高不下。

在数字化管理的今天,采购管理软件已普遍适用于制造业、公共采购及分销行业。企业使用谷器采购管理软件将改变以往传统的采购模式,采购全程将变得透明化、流程规范化;采购管理系统自动生成采购及采购订单报表,对款项和返点等数据进行精准记录,并且能实时追踪到采购历史记录,为将来的采购工作提供参考数据。

企业通过采购管理软件能掌握全局供应链,实现从生产车间到供应链的全价值协同,提高供应链的灵活性,全面掌握供应链信息,预防供应链风险。同时,更为重要的是提高了企业的采购效率,降低了采购成本;强化了供求双方的业务联系,提高了企业的价值创造力。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200722A0KAHA00?refer=cp_1026
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