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契约锁UKey电子签章:无需部署,随身携带,随时签约

契约锁UKey电子签章产品通过将印章装入UKey设备,为政府机关及企事业单位提供可随身携带、即插即签的便携式签署工具,帮助各行业组织可以真正根据实际需求选择电子签章应用方式,灵活、安全、轻便的体验电子签署带来的便捷…

有了电子签章系统,所有“签署”问题就都解决了吗?这“6个”问题,还在困扰着90%的组织:

困扰1

出差在外,遇到断网、网络不好,一些重要的付款单据、业务合同、合作协议无法及时盖章,怎么解决?

困扰2

一些涉密文件,比如上级下发的公文、设计图、战略书等,只有法人或者极少数人知晓内容,如果走线上审批盖章流程,很容易泄漏,怎么解决?

困扰3

一些工程项目、投标等业务文件,一份文件可能有上百张,文件体量较大,通过线上系统签署,从上传到读取盖章,缓冲太慢,效率跟不上,怎么解决?

困扰4

组织规模小、业务简单,没有那么复杂的盖章审批流程,只想要一个简单的电子签章工具来实现内部用印、签名需求,怎么解决?

困扰5

针对一些涉及资金、合同或者责任重大的签审环节,希望有一种更简单的连接方式可以嵌入电子签章工具,怎么解决?

困扰6

签约过程中,如果对方在自己的签约平台先发起签约邀请,收到邀请后只能在对方的签署平台制章、签名,有些不放心,但是打印了再签又麻烦,怎么解决?

契约锁UKey电子签章产品通过将印章装入UKey设备,为政府机关及企事业单位提供可随身携带、即插即签的便携式签署工具。

支持“OFD国产版式文件、PDF、Word、HTML表单等”各类文件类型,随时读取,一键签章。

每个UKey设备都有数字身份证书支撑,随时为签署环节提供身份确认服务,满足组织业务系统付款、审批、签约环节的身份确认需求。

(ukey设备与身份信息一一对应)

可以为各类电子用印文件提供验签服务,无论是表单、公文还是合同文件,随时可以上传客户端,一键验签。

(上传电子文件即刻验签)

支持PDF文件移动端签署,各类业务管理软件集成UKey电子签章后,在PDF文件盖章环节可以借助手机蓝牙连接UKey设备,通过密码校对后即刻调用印章。

(蓝牙连接Ukey设备-密码验证身份-在线用章)

“两种”应用方式,满足组织内外部各类签署需求

1、桌面客户端,OFD、PDF文件即插即签

没有复杂的签署配置过程,打开桌面电子签章客户端,只需一台电脑,插入UKey工具就能轻松实现OFD、PDF文件电子签章,文件保存本地,不受区域、网络限制,安全又方便。

(客户端快速读取文件及印章)

(ukey快速验证身份)

适用签署场景展示:

场景1:紧急文件实现离线签署

当公司内网无法登录电子签章平台用章、网络质量不佳或者断网状态下无法签署时,只需一台电脑,在客户端就能离线签署文件,满足各类财务付款单、工程验收单、合同等文件的紧急签署需求。

场景2:对外签约中实现本地化签署

一些加盟代理、采购或者销售业务中,经销商、代理商、供应商或者客户,可能不愿意在相对方的印控平台上制作印章,可以使用契约锁UKey电子签章,直接在本地化环境签约,用印信息、用印文件直接保存在本地。

(无需登录对方印章系统制作印章,全程信息本地化储存)

场景3:涉密文件签署

机关内部的公文、企业内部一些产品技术文件、收入证明、战略书等涉密型文件,可以直接通过客户端进行离线签署,不用通过组织内部网络系统,将文件流通范围控制在领导、法人及少数知情人之间。

场景4:超大体量文件签署

针对超大体量的“投标文件”、“工程项目文件”,可以直接在业务系统审批后转化成PDF格式直接通过UKey电子签章的桌面客户端,实现本地化签署,提升大型文件签署效率。

2、集成业务软件,一键读取、签署文件

可以和各类业务管理软件集成,为组织内部涉及“资金付款、项目审批、合同签署等”重要办理环节提供“身份确认”和“电子签章”功能。

首先:UKey中的电子身份证书,可以为组织内部管理软件的登录、审批、签字、付款环节提供“二次身份确认”,提升操作系统的安全系数。

其次:不用部署,简单的对接就能为组织针对各类合同、单据、付款、审批环节提供电子签章服务,实现业务全程电子化。

适用签署场景展示:

场景1:公文签署

UKey电子签章可以和OA软件集成,让党政机关单位的公文文件在经过拟稿、核稿、签发、套红的操作后,直接通过Ukey电子签章,快速读取Word、OFD、PDF等各类公文,在线实现电子签章。

例如:

插入UKey工具确认身份信息

输入签署密码确认签署

进行安全、合法的电子签名和盖章

场景2:付款单签署

财务付款常常涉及金额大、风控需求高,许多组织已经部署的“资金管理系统”、“财务管理系统”全靠密码登录,身份真实性无法保障,以至于“单据生成、上报、审批以及财务付款”环节仍有可能冒充操作,安全系数仍要提升。

UKey电子签章可以和组织现有的资金管理系统集成,在实现付款单在线签审的同时,通过UKey设备的数字身份证书,为付款环节的业务人员提供“身份确认”服务。提升组织付款业务安全性。

(付款单&ukey签署过程)

总结

契约锁通过“电子印章、智能印控、防伪打印及UKey电子签章等”全方位产品体系,已经全方位覆盖组织日常业务中各类可能遇到的用印、签名需求,帮助各行业组织可以真正根据实际需求选择电子签章应用方式,灵活、安全、轻便的体验电子签署带来的便捷。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200903A08TG800?refer=cp_1026
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