项目前期工期评估不合理,不仅项目中难受,项目开展后更是容易出现延期风险。作为产品经理,经常需要给客户报工期、写计划,所以产品经理提出的工期方案就一定要提前跟开发团队沟通,并有所依据。
一、解决方案
产品给出的需求文档和系统设计方案的最终目的就是给出解决方案,那么解决方案也应当算在项目工期中,其中包括但不限于:前期调研、绘制原型、撰写文档、需求审查等。
很多产品经理觉得自己的工作并不被包含在项目工期中,而给公司报了一个比较短的工期,这就容易压缩后面开发的时间。对于已经进行了需求调研工作的项目,这部分工期就比较好估计。
二、开发
开发部分的工期一般都需要开发团队负责人给出,但是产品经理自己也应该做到“心中有数”,由于产品经理一般不涉及实质性的开发工作,所以很难具体了解每个功能模块的开发时间。可由专业人员预估工期。
三、提交项目计划
产品经理得到工作量后,开始绘制项目计划,最终要提交的计划中需要包含但不限于:
1. 实施进度明细
使用进度猫甘特图制作项目计划包含:各子任务需要完成的内容、起止时间、任务负责人,其中要注意扣除节假日、留有缓冲时间。
项目经理应严格按照进度明细推进项目,并及时调整人员应对开发风险。
2. 实施人员组织结构
包含人员组织结果和职能说明,项目组人员按此说明分工、执行、对接。
3. 实施团队组成
具体各实施小组内成员,如此文档对外交付只需写明小组负责人即可。
四、开发工期核算关键点
软件开发项目的主要资源是人,人具有极大的不确定性,是整个项目的风险所在。
产品经理在核算时要考虑到:
1、人员请假、人员离职、人员借调产生的交接时间;
2、对功能复杂程度的误判;
3、对所需技术不熟悉;
4、人员工作拖延;
5、需求变更;
6、其他不可抗力。
为避免以上情况对项目工期产生影响,产品经理应当预留各子任务缓冲期。
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