Excel 也会欺骗人,区域内的空单元格,看似空,其实还分真空和假空。
真正的空单元格,是完全没有任何空格、制表符、公式、特殊符号的。
而假空,是肉眼看上去没有内容,实则存在各种看不见的内容,这就会影响 Excel 的判断,当我们需要删除空单元格的时候,这些假空不会被当成空单元格对待。
那么应该怎么删除区域内的所有真空和假空单元格呢?
案例:
将下图 1 中的所有空单元格删除,下方的非空单元格上移。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中整个单元格区域 --> 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
2. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
此时就会选中所有真空的单元格。什么是真空呢?就是没有任何多余的空格、公式、不可见符号等的单元格。
3. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
4. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”
此时大部分空单元格都删除了,剩下那些,就是假空的单元格,需要通过别的方式来删除。
5. 选中整个数据表区域 --> 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中的“查找内容”区域输入“*”--> 点击“查找全部”
6. 在查找出来的结果区域点击“值”选项卡
查找结果就会按值排序,所有空值单元格都排在了最前面。
7. 按住 Ctrl 键,选中所有值为空的单元格 --> 点击“关闭”按钮
现在所有假空的单元格都被选中了。
8. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
9. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”
就得到了最终结果。
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