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肉眼看到的未必是真的,如何删除Excel中的“假空”单元格?

Excel 也会欺骗人,区域内的空单元格,看似空,其实还分真空和假空。

真正的空单元格,是完全没有任何空格、制表符、公式、特殊符号的。

而假空,是肉眼看上去没有内容,实则存在各种看不见的内容,这就会影响 Excel 的判断,当我们需要删除空单元格的时候,这些假空不会被当成空单元格对待。

那么应该怎么删除区域内的所有真空和假空单元格呢?

案例:

将下图 1 中的所有空单元格删除,下方的非空单元格上移。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中整个单元格区域 --> 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

2. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

此时就会选中所有真空的单元格。什么是真空呢?就是没有任何多余的空格、公式、不可见符号等的单元格。

3. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

4. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

此时大部分空单元格都删除了,剩下那些,就是假空的单元格,需要通过别的方式来删除。

5. 选中整个数据表区域 --> 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中的“查找内容”区域输入“*”--> 点击“查找全部”

6. 在查找出来的结果区域点击“值”选项卡

查找结果就会按值排序,所有空值单元格都排在了最前面。

7. 按住 Ctrl 键,选中所有值为空的单元格 --> 点击“关闭”按钮

现在所有假空的单元格都被选中了。

8. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

9. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”

就得到了最终结果。

Excel学习世界

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200916A0JJVT00?refer=cp_1026
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