如何快速地整理好一个乱序的Excel表格？四个方法针对四种场景，都收好了！

要让表格中的数据按照一定的规定进行排序，这时可以使用Excel中的“排序”功能来实现。

下图所示为“员工季度销售表”，在该表格中可看到不同销售部门的各个员工在各个季度的销售情况。

现要对该工作表中的数据按要求进行多种方式的排序。

1. 对单列数据进行排序

如果要对某个数据列中的数据按由高到低或由低到高的顺序排序，可以使用单条件的排序方式，具体操作步骤如下。

第 1 步

选中排序列中的任意数据单元格，如单元格 D3，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“降序”按钮，如下图所示。

第 2 步

即可看到销售数据会以“第二季度”的销售额从高到低排列，如下图所示。

2. 对多列数据进行排序

如果要对多列数据进行排序操作，可通过以下方法来实现。

第 1 步

选中任意数据单元格，如单元格C2，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如下图所示。

第 2 步

弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“第一季度”，并设置好“排序依据”和“次序”，单击“添加条件”按钮，增加一个“次要关键字”，并设置其为“第二季度”，随后设置“排序依据”和“次序”，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

返回工作表中，即可看到工作表中的数据会首先对“第一季度”的销售数据进行升序排列，当遇到相同的销售数据时，则会以“第二季度”的销售额从低到高进行排列，如下图所示。

3. 按笔画对员工姓名进行排序

一般情况下，文本数据，如员工姓名、销售部门等在进行排序时，默认是按照字母顺序进行排序的，在实际工作中，用户还可以按照文本数据的笔画进行排序。

笔画排序有一定的规则，首字按笔画数排序（横、竖、撇、捺、折），笔画数量和笔形都相同的字，按字形结构排列（先左右，再上下，最后整体结构）。如果第一个字都是相同的，则按第二、三个字进行排序。

第 1 步

选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“员工”，并设置好“排序依据”和“次序”，单击“选项”按钮，如下图所示。

第 2 步

弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项区域中选中“笔画排序”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图所示。

第 3 步

继续单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到工作表中的数据会以员工姓名的笔画数从低到高进行排序，如下图所示。

4. 自定义排序序列

如果要按照某一固定的序列进行排序，则用户可自定义排序的序列，具体操作步骤如下。

第 1 步

选中任意数据单元格，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“销售部门”，并设置好“排序依据”，单击“次序”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“自定义序列”选项，如下图所示。

第 2 步

弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义的序列，单击“添加”按钮，如下图所示。

在输入序列时，可使用“Enter”键换行。

第 3 步

连续单击“确定”按钮，返回工作表中，即可看到工作表中的数据以自定义的顺序排序，如下图所示。