导读:在项目计划执行之前,我们的项目团队应当核对项目计划是否完整、合理、现实与可行,所需要得资源是否有保障,项目班子应拥有的圈钱是否已经得到各方承认等。这些都是在项目开始前不可或缺的行为,项目计划核查精确与否很大程度影响了后续项目的流畅性。
▌项目实施准备
在项目计划执行之前,我们的项目团队应当核对项目计划是否完整、合理、现实与可行,所需要得资源是否有保障,项目班子应拥有的圈钱是否已经得到各方承认等。这些都是在项目开始前不可或缺的行为,项目计划核查精确与否很大程度影响了后续项目的流畅性。合适项目计划的过程实际上也是对项目班子进行动员的一个过程。
值得注意的是项目干系人需在项目计划书上签字以确保承担责任。这项工作确保干系人明确自己对于项目的任务和意义,自己的责任与义务,以便全力支持项目工作的开展。
▌项目计划执行
项目计划执行有如下保证性子过程,它们互相之间的联系如下图所示:
在项目计划执行过程中,项目班子必须对项目各种技术和组织界面进行管理,协调个子过程以及项目内外的各种关系。在项目计划执行过程中,项目经理和项目班子全体成员必须充分发挥全部技术和管理技能。凡事要通过工作核准系统。必要时要召开状态回顾审查会,这会帮助我们项目组梳理整个过程。项目管理信息系统是项目计划执行过程中非常重要的手段,一定要充分加以利用。
▌项目控制
项目控制是一个监视和测量项目实际进展的有效手段,若发现实施过程偏离了计划,应找出原因并采取行动,使项目回到计划的轨迹上来。
项目的一次性使项目控制有别于其他管理控制。由于没有可参照的先例,事先制定的控制标准往往由于各种内外因素的变化需要调整。
这里要注意,项目控制要根据具体的情况使用适当的方法,应对项目进度进行持续的监测,注重采取预防性控制手段,而不是等问题出现才去控制。
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