今天给大家分享一个控件的使用案例,大家平时见过的带上下箭头的控制按钮,专业名称叫数值调节钮。
数值调节钮可用于增大或减小值,例如某个数字增量、时间或日期。若要增大值,就单击向上箭头;若要减小值,则单击向下箭头。也可以在关联单元格或文本框中直接键入文本值。
今天的教程,是通过创建数值调节钮,将普通图表制作成动态图表,自动指向我们需要强调的月份。
案例:
下图 1、2 分别是一个纵向鱼骨图及其源数据表,请在此基础上制作一个月份调节钮,随着按钮的调控,图表上绿色的箭头会动态指向所选的月份。
效果如下图 3 所示。
解决方案:
有关本例中所使用的图表的制作教程,请参阅Excel – 颜值与正义并存的纵向鱼骨图。
1. 在表格上方将 A、B、C 列合并起来,用作动态月份字段 --> 适当调整单元格高度,使之足够放置数值调节钮
2. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”区域的“数值调节钮”
3. 将数值调节钮放置到 D 列 --> 适当调整按钮和单元格的高、宽,使之相互匹配
4. 选中数值调节钮 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”
5. 在弹出的对话框中选择控制选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:
最小值:1
最大值:12
步长:1
单元格链接:A1
现在点击数值调节钮的向上或向下箭头,合并区域的数值就会以步长 1 增加或减少,数据范围为 1 至 12。
接下来制作绿色小箭头。
6. 选择菜单栏的“插入”-->“形状”--> 选择三角形
7. 按住 Ctrl 键的同时将形状放置到工作表中,这样就能得到一个等边三角形。
8. 双击三角形 --> 在右侧的“设置形状格式”区域选择“形状选项”-->“填充与线条”--> 按以下方式设置:
在“填充”区域选择“纯色填充”--> 选择所需的填充色
在“线条”区域选择“无线条”
9. 将三角形逆时针旋转 90 度
10. 选中图表 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”
11. 在弹出的对话框中点击“添加”按钮
12. 在弹出的对话中选择 A1 单元格作为“Y 轴系列值”--> 点击“确定”
现在图表上就多出了一个对应 A1 单元格月份的标记。
13. 将刚才制作好的三角形复制粘贴到图表上新增的标记上,默认的标记形状就被替换成了绿色三角形 --> 删除这个标记上的数据标签
用数值调节钮控制的动态图表就制作完成了。
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