10个Word小技巧,轻松应对计量人的办公难题

又到年底了,计量人要写各种总结、报告、方案……说多了都是泪!有时偏偏是那些不起眼的小问题最磨人了!比如画个流程图、去掉讨厌的页眉……小编将吐血整理的一些word技巧一次奉上,希望能对你有所帮助。

01手绘流程图时,能用鼠标框选多个形状吗?

Word里画的形状,一个个选好麻烦。其实只要先插入画布,将形状放到画布里,就可以通过鼠标选框选择多个对象了。

02

每插入一条线都要点一次插入形状好烦啊

其实右键可以锁定绘图模式。

03

Boss修改了哪里,我该怎么找?

真是恨透了那些不用修订模式改文档,让你自己从万字文里去找修改痕迹的人了。还好,我学了一招比较文档。

04

明明插入的是页码,怎么显示成乱码了?

显示成域代码了,切换显示状态就搞定。

05

眉上讨厌的横线怎么去掉?

页眉有内容时,有一条横线也是极好的。可是,页眉空空时,就只想让它消失,最简单的莫过于:双击 Ctrl+A,清除格式。

06

自动编号和文字的间距怎么缩小?

标尺和制表符你有用过吗?大多数人都没想过用他们来对齐。

07

输入文字时,光标后面的字怎么就消失了?

有时候输入文字时,光标后面的字会消失,而且输入几个字,就消失几个字,真是奇了怪了。百般研究,才发现是不小心打开了改写开关。在页面底端状态栏单击改写变为插入。

状态栏里找不到改写/插入状态?

08

文字下面的“蚯蚓线”可以不显示吗?

其实这些都是拼写和语法检查,提示你哪里可能存在错误,打印时是看不到的。实在不想看到它们,就这么办:

09

好容易整完邮件群发出去,结果附件过大造成公司邮件服务器堵塞?

文档图片,压缩一下就好了。

10

表格换页了,标题怎样才能重复显示呢?

以上就是今天分享的内容,非常简单却很实用的小技巧......同时,别忘了转发分享、点赞支持哦!

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