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电子发票将彻底实现“无纸化”,打印发票该被淘汰了

近年来,国家大力推动电子发票,全国各地开启了试点工作。随着电子发票的全面落实,“无纸化”成为企业热门词汇,各规模企业公司争相迈入“无纸化”、“数字化”的办公模式,紧跟时代的步伐。

但是呢,在会计这一环节却出现了问题,让报销走向“无纸化”说起来简单,但企业制度的陈旧和配套设施的不完善让报销始终停留在纸质化阶段。

但是,电子发票发展的势头正高,有观点指出,顺丰速递2021年春季商务快件萎靡、业绩下滑的罪魁祸首就是电子发票。所以电子发票的发展注定了企业需尽快找到无纸化报销的解决方法,否则将难以与其他企业并驾齐驱。

为什么许多企业无法落实报销无纸化呢?电子发票虽然时效快、保存便利,但其弊端也非常明显,信息容易篡改、报销容易发生重复报销、虚假报销的情况。

不少朋友反馈,自己公司目前依然采用纸质发票报销的方法,即把电子发票打印出来,再进入传统的报销流程。即便企业开出和收到的都是电子发票,但到了实际报销的时候,还是会将电子发票打印出来,再走传统的报销流程。

如果是发票量较少的公司还好说,如果一家企业一年要报销5000张发票,那么打印发票的5000张纸和墨水就成了企业额外的开支,反而得不偿失了。很多小型企业报销电子发票继续采用纸质发票的报销方式,不仅增加企业的成本费用,同时也让为数不多的会计人员增添了工作难度。

部分企业用了壬华快报等企业费控报销的工具去解决这类困境,员工不必打印电子发票,重复粘贴的工作,在手机上就可提交报销单,发票查验也是自动完成的,规避了电子发票的弊端,免去了纸质报销的麻烦。

企业还是需要真正实现无纸化报销,才算得上是真正的数字化升级。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220222A03I8G00?refer=cp_1026
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