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合同签署前面临的风险,企业应该如何有效防范和规避

企业法务大部分的工作时间都在与合同打交道。而很多工作,如起草合同、合同审核、比对等都比较费时费力。先来看看法务们的“吐槽”吧~

传统的合同管理模式下,身份、合规、效率等多方面存在着风险问题,企业可以从合同合规入手,改变以往工作流程、人工管理等模式,便能极大降低企业法律风险。诺慧签合同管理可以利用在线修订留痕、相对方资信审查、通用条款风险预警、智能文本纠错等功能辅助合同经办人快速完成合同拟稿,消除常见风险点,降低合同审批退回率,实现合同拟稿效率提升80%。

合同拟稿(签订前)流程

解决方案

1、智能起草,提升合同签订效率

内置多种合同模板满足企业多样的文件签署场景,可通过本地、使用模板、在线拟稿等一键起草合同,更有海量范本模板库可智能匹配及引用。

2、在线协同拟稿,流程可视化

合同管理需要涉及到多角色、多部门协同进行,支持跨部门、跨组织多人在线协作进行合同文本评审,降低沟通成本,提升合同审批效率和审批质量。

3、全量审查,降低合同风险

利用结构化信息提取、语义分析、风险识别算法等技术搭建法律专家风险判别知识图谱,提前评审合同条款和风险,双方在草拟中可能会涉及信息批注、协同修订、版本保存等能力辅助,减少法务人工审核的成本。根据企业自定义的法务模型,以及诺诺提供的法务风险模型,进行合同预审,实现风险点自查,提高法务审核效率。

4、合同逐字比对,防范恶意篡改

支持多种文件格式,多种类型文档(图片、表格、控件等),多语言合同进行比对,自动完成线上电子审批件与线下纸质扫描件的合同内容差异比对,自动定位差异点,给出差异信息,减少法务低效、重复工作。并支持合同自动存档,实现风险可监控。

诺慧签合同管理系统,致力于实现从合同拟稿、审批、电子签署、变更、履约、归档、台账等全流程无纸化管理,打造企业合同数据平台,让合同高效流转的同时,确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警,数字化赋能企业的经营灵活性和能动性。

合同管理全流程

在国家“双碳”背景下,企业无纸化已成趋势,“无纸化”并不是简单地减少或者取消纸张的使用,而是要通过智能技术在企业的深度应用,除了能降本增效外,还能帮助企业规范自身业务流程。

诺诺网依托强有力的产品生态、技术优势及多年财税经验,打造覆盖场景更广、融合性更高的以财税为核心的无纸化全链路解决方案,帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造,帮助企业日常生产运营降本增效。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220921A04MO200?refer=cp_1026
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