工资表制作完成后如何排版成工资条打印?
在一个完整的工资表中只有一个标题栏,要打印成工资条需要在每个职员的工资信息上方分别增加标题栏,一行一行复制粘贴效率太低。巧用排序功能,可快速排版,基本所有hr都用过的小妙招。
创建好工资表后复制标题栏到表格下方,有多少职员就需要复制多少标题行,若复制多或少可以最后调整。
在工资表外的列中加入数字序列,数字对应职员,可以直接填写数字1,再下拉填充序列。
同一列中对应标题的行填写带小数的数值,可以填写1.5,同样下拉填充序列。
最后点击任意数字,切换至【数据】选项卡,点击排序按钮就能轻松排版,最后可以将辅助的数字列删除,打印出来裁剪后即可分发给职员。
纸质工资条虽然可以快速制作,不过打印裁剪以及分发的过程耗时费力,对于人员较多的企业来说并不实用。
电子工资条跳过了这些繁琐的步骤,只需要hr只做好工资表再点击发送按钮,就可以将工作条批量发送给职员。职员可以在第一时间通过手机、电脑查看完整的工资明细并签名确认。工资条的发送方式涵盖手机短信、电子邮箱、微信公众号消息等,多重发送确保签收。
基本上所有的电子工资条都支持导入excel表格,hr完全可以将以往月份的工资表导入后再编辑,发送后的工资条还可以追踪发送、签收状态。
总而言之,现有的电子工资条已经可以完美取代传统纸质工资条。
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