月底了,HR该如何用邮件群发工资条?

Hello,大家好啊!

有小伙伴留言提问:如何邮件群发工资条?这个问题应该困扰着许多同学吧!今天小编就教教大家,如何在做完工资条之后,轻松地发到员工的邮箱里。

某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")

审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?

一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!

有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并!

具体操作步骤:

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。

QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)

注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。

提示:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

据了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,掌握这个技巧能大大地提高工作效率,HR们,还等什么,快快用起来吧!!!

·End·

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