月底了，HR该如何用邮件群发工资条？

Hello，大家好啊！

有小伙伴留言提问：如何邮件群发工资条？这个问题应该困扰着许多同学吧！今天小编就教教大家，如何在做完工资条之后，轻松地发到员工的邮箱里。

某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如"AAA"）

审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？

一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！

有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：邮件合并！

具体操作步骤：

1、制作模板

在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用）

2、关联工资表

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据

4、邮件群发

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)

注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。

提示：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

据了解，很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条，掌握这个技巧能大大地提高工作效率，HR们，还等什么，快快用起来吧！！！

·End·

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