首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

需求改了,老板说要把Excel空白的区域都填满!

在工作中我们经常遇到表格中存在空白的地方,有的是因为在录入时没有明确的内容,有的是为了方便只录入了一行。等等,那么当需求改变,需要将这些空白位置填充时,怎么才能快速高效的完成?

一、空值填充

在表格录入的过程中,有时处于方便或者相关数据不存在的情况时,我们会将相关单元格空开不填,但是当需要将无值的单元格填充时,Ctrl+C和Ctrl+V就会很拖累工作效率,这时我们就可以用下面两种方式简单高效的完成填值。

1、Ctrl+G

通过定位所需单元列的方式,找到空值,然后输入所填充的值,使用快捷键Ctrl+回车就可以进行一键填充。

 2、Ctrl+H

通过ctrl+h键进行查找和替换,打开对话框后,将替换内容输入为自己需要的值,然后进行全部替换。

 二、内容填充

当我们在对空白单元格填值时,上单元格的内容和下方空白格时相同内容时,可以通过这两种方式来完成我们的工作。

Ctrl+G

选定所需单元列,通过Ctrl+G,在定位条件中找到空值,然后输入“=”再单击上一个的单元格,使用快捷键Ctrl+回车就可以进行一键填充。

 三、新内容填充

当我们在对空白单元格填值是,其中存在规律时,我们就可以利用规律来快速完成填充。

序列号

序列号是比较典型的有规律的字段,当需求中需要添加时,可以通过在第一列中输入值,然后通过填充柄来自动完成填充。

当所填的列比较多时,可以通过先输入两行的值,选定之后快速的进行双击,就可以一次性完成填充。

在工作中,我们可以通过这些方式来帮助我们快速的完成空白格的转换,填充完成自己需要的值,帮助大家提高工作的效率。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210419A0AV0500?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券