在工作中我们经常遇到表格中存在空白的地方,有的是因为在录入时没有明确的内容,有的是为了方便只录入了一行。等等,那么当需求改变,需要将这些空白位置填充时,怎么才能快速高效的完成?
一、空值填充
在表格录入的过程中,有时处于方便或者相关数据不存在的情况时,我们会将相关单元格空开不填,但是当需要将无值的单元格填充时,Ctrl+C和Ctrl+V就会很拖累工作效率,这时我们就可以用下面两种方式简单高效的完成填值。
1、Ctrl+G
通过定位所需单元列的方式,找到空值,然后输入所填充的值,使用快捷键Ctrl+回车就可以进行一键填充。
2、Ctrl+H
通过ctrl+h键进行查找和替换,打开对话框后,将替换内容输入为自己需要的值,然后进行全部替换。
二、内容填充
当我们在对空白单元格填值时,上单元格的内容和下方空白格时相同内容时,可以通过这两种方式来完成我们的工作。
Ctrl+G
选定所需单元列,通过Ctrl+G,在定位条件中找到空值,然后输入“=”再单击上一个的单元格,使用快捷键Ctrl+回车就可以进行一键填充。
三、新内容填充
当我们在对空白单元格填值是,其中存在规律时,我们就可以利用规律来快速完成填充。
序列号
序列号是比较典型的有规律的字段,当需求中需要添加时,可以通过在第一列中输入值,然后通过填充柄来自动完成填充。
当所填的列比较多时,可以通过先输入两行的值,选定之后快速的进行双击,就可以一次性完成填充。
在工作中,我们可以通过这些方式来帮助我们快速的完成空白格的转换,填充完成自己需要的值,帮助大家提高工作的效率。
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