Excel基础函数20例解读，易学易懂，直接套用！

       在Excel的学习中，函数是必须要学习的内容，如果你对基础函数都不能熟练掌握和应用，那就真的Out了！

一、If。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，不满足则返回另外一个值。

语法结构：=If(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断“月薪”是否≥4500元，如果大于等于返回“是”，否则返回“否”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4500,"是","否")。

二、Sumif。

功能：单条件求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D24,J3,G3:G24)。

三、Sumifs。

功能：多条件求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“已婚”或“未婚”人员的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G24,D3:D24,J3,E3:E24,K3)。

四、Countif。

功能：单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D24,J3)。

五、Countifs。

功能：多条件计数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“已婚”、“未婚”员工数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D24,J3,E3:E24,K3)。

六、Averageif。

功能：单条件平均值。

语法结构：=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])。

目的：按“性别”统计平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(D3:D24,J3,G3:G24)。

七、Averageifs。

功能：多条件平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“已婚”、“未婚”人员的平均工资。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G24,D3:D24,J3,E3:E24,K3)。

八、Vlookup。

功能：搜索指定区域首列满足条件的元素，确定待检索元素的在指定区域中的行序号，再进一步返回指定列对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式])。其中“匹配模式”分为“0”和“1”，“0”为精准查询，“1”为模糊查询，省略时默认为精准查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G24,6,0)。

九、Maxifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格中的最大值。

语法结构：=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“已婚”、“未婚”人员的最高“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(G3:G24,D3:D24,J3,E3:E24,K3)。

十、Minifs。

功能：返回一组给定条件所指定的单元格中的最小值。

语法结构：=Minifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的：按“性别”统计“已婚”、“未婚”人员的最低“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MINIFS(G3:G24,D3:D24,J3,E3:E24,K3)。

十一、Rank。

功能：返回指定值在指定范围内的大小排名，如果多个值排名相同，则返回平均排名。

语法结构：=Rank(值,数据范围,[排序方式])，其中“排序方式”有“0”和“1”两种，“0”为降序，“1”为升序，省略时默认为降序。

目的：对“月薪”按照由高到低的顺序排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$24)。

十二、Replace。

功能：将一个字符串中的部分字符串用另一个字符串替换。

语法结构：=REPLACE(字符串,起始位置,字符长度,替换内容）。

目的：删除“月薪”前的“￥”符号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(C3,4,4,"****")。

十三、Len。

功能：返回文本字符串中的字符个数。

语法结构：=Len(字符串)。

目的：返回“员工姓名”的长度。

方法：

在目标单元格中输入：=LEN(B3)。

十四、Left。

功能：从一个字符串的第一个字符开始，返回指定长度的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符长度])，当省略“字符长度”时，默认值为“1”。

目的：提取“联系电话”的前三位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(C3,3)。

十五、Mid。

功能：从文本字符串中指定的位置开始提取指定长度的字符串。

语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的：提取“联系电话”的中间4位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(C3,4,4)。

十六、Right。

功能：从字符串的最后侧开始提取指定长度的字符。

语法结构：=Right(字符串,[字符长度])，省略“字符长度”时默认值为“1”。

目的：提取“联系电话”最右侧的3位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RIGHT(C3,4)。

十七、Index。

功能：在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

语法结构：=Index(数据区域,行,[列])，省略“列”值时默认为“1”。

目的：返回B3:H24区域中第6行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:H24,6,4)。

十八、Match。

功能：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置。

语法结果：=Match(定位置,数据范围,[匹配模式])，其中“匹配模式”分为：0、-1和1三种，“0”为精准匹配，“-1”为大于，“1”为小于，省略时默认值为0，即精准匹配。

目的：返回“司马懿”在B3:B24中的相对位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("司马懿",B3:B24,0)。

十九、Today。

作用：返回系统的当前日期。

语法结构：=Today()。

目的：返回系统的当前日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TODAY()。

二十、Now。

功能：返回系统的当前时间。

语法结构：=Now()。

目的：返回系统当前时间。

方法：

在目标单元格中输入公式：=NOW()。