18 文件虚大及减肥的方法之定位法

Excel文件太大的会造成很多问题；不能传递（如某些软件为避免服务器压力，禁传送超过100M的文件）、运行慢、打开慢等；

上文已经分享了通过Excel的转换方法进行Excel文件“减肥”，今天继续分享定位法。这个方法古哥认为是最有效的方法之一；

1) 原理说明

定位法的原理主要是通过Excel的快捷键“Ctrl+End”来实现，这个快捷键的功能是：可移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。还有就是，如果光标位于编辑栏中，按 Ctrl + End 可将光标移至文本的末尾。

如何理解“所使用最右一列的最下面一行”就是只要你编辑了，就算清除了数据，在没有保存关，还是定位到清除数据前；

这里需要说明的就是造成文件虚大的罪魁祸首就是无效的空单元格，即空行空列，这部分区域表面上看起来没有数据，很有可能都占用了Excel的容量。所以只需要把这些空行空列删除就可以实现文件“减肥”。

2) 定位方法

我们打开一个Excel文件发现打开速度慢，文件内容又特别少，通过点文件信息发现文件大小高达 “41.9M”;

打开文件后，通过“Ctrl+End”定位发现最后一个单元格在第 65485行和HT列，这就意味着空行多达几万行，这时一定要注意不要直接删除空行，直接删除空行有可能直接卡死；

如果没有公式及其它复杂格式架构，最快的方法就是复制有数据的区域，新建一个页面，把原来有空行的页面直接删除，就可以了；

我们通过选中已有数据：A1:I38，复制并粘贴数值到新工作页，这里注意不要直接粘贴，而是选择性粘贴，数值，这样就避免了无效的格式了；这个文件还是兼容模式，我们通过文件信息转换，同时转成高版本的格式，然后再保存；

发现文件直接由41.9MB 缩小到27.6KB，相当于直接减少了99.9%，这里说明一下1MB=1024KB;

3) 其它方法

如果试了转换法、定位法，还是不能减肥，可以分别试试以下方法排除：

1. 删除对象：按F5定位条件对象，如定位到了，直接删除，这个在复制某些网页文件的时候，会产生很多无效看不见的对象；

2. 清除格式：误操作把整列或整行标记了颜色与边框；清除没有数据但确有格式的单元格；

3. 清除公式：如果是浏览的话，通过复制选择性粘贴把所有公式粘贴成数值；

4. 隐藏页面：点工作页面标签，看是否有隐藏的页面，如果有确定不需要的也可以删除；

5. 低效函数：如果一定要用公式函数，数据有很多的时候，一定要避免用低效函数，如SUMIFS、COUNTIFS等，这类函数会让表格整体运算负荷变大，从而导致运算速度慢。

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！23年古哥特训全程班开始预报名招生，23年和古哥一起全方位学习计划运营知识