媒体邀约是指公司或企业在根据其公关事件类型,如合作签约、开业上市、新品发布等,分别向不同类型的媒体发出的邀请,由媒体记者到现场采访报道,并在相应的媒体平台进行传播。也可以理解为邀请媒体记者现场采访。
公司或者企业,在邀请媒体之前,首先要先确定主题,确定公司或企业是新品发布还是开业上市,在明确之后,就可以制定相应的传播策略,根据传播策略,来进行相对应的媒体邀请。
常见的媒体有:电视台媒体、报纸媒体、视频媒体、网络媒体等,也有的是记者邀请,而我们那所说的新闻发布会就是一种记者邀请,记者的邀约方式也分为两种,一种是公司或企业的公关部邀约,另一种是向媒体公司委托邀约。
那么,在进行媒体邀约的时候都需要注意些什么呢?接下来,咱们就详细的了解一下媒体管家-上海沪动分享给我们的媒体邀约注意事项。
首先,要明确传播主题,根据活动的类型,明确发布周期、稿件类型、传播载体或形式等传播策略细节,寻找到合适的媒体;
其次,确定好活动时间、地点,建议把时间精确到xx年 xx月xx日x点x分,精确的时间能够让媒体记者安排好自己的行程,媒体记者通常会提前半个小时到场,以便于做准备工作和应对突发状况;
然后,确定合作媒体,对接好媒体,选择一个与传播策略契合的媒体无疑会使得传播效果事半功倍、锦上添花。一般来说,第三方公司会制作媒体通联表、行程表、媒体发布进度表,负责与所有到场媒体进行协商,在活动现场准备相应工作区域和活动区域,进行签到和位置标记;
最后,宣传稿件确认,在宣传稿件发布出去之前,需要对其图文进行再三确认,避免出现错字、用词不当等现象,一旦发现以上情况,或是内容上有变更,需要尽快与媒体进行对接,确保双方信息共通,确认宣传稿件的最终发布内容无错误,无出入。
以上就是媒体管家-上海沪动关于媒体邀约问题的总结。
而媒体管家-上海沪动作为一家专业为第三方效劳的媒体邀约公司,在近些年参与的活动已有几百场,更是在行业中有着杰出的口碑及名望,在不知道该如何进行媒体邀约时,到这里必定会让我们知道该怎么邀约媒体参与公司或企业的活动!
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