敏感数据安全防护策略制定流程如下:
首先要确定企业内部哪些数据属于敏感数据。这包括个人身份信息(如身份证号、姓名)、财务数据(如银行账号、财务报表)、商业机密(如研发资料、营销策略)等。通过对企业业务流程、信息系统和数据的全面分析来识别敏感数据。
对识别出的敏感数据进行分类,如分为个人隐私类、财务类、业务机密类等。然后根据数据的重要性、敏感性等因素进行分级,例如将涉及国家安全和个人核心隐私的数据定为高级别敏感数据,将一般性业务数据定为较低级别敏感数据。
分析可能对敏感数据造成威胁的因素。这包括外部威胁,如黑客攻击、网络钓鱼、恶意软件入侵;内部威胁,如员工的不当操作、恶意泄露等。同时还要考虑自然灾害、硬件故障等意外情况对敏感数据的潜在风险。
评估企业现有的安全措施在保护敏感数据方面存在的薄弱环节。例如,检查访问控制是否薄弱,加密技术是否落后,数据备份策略是否完善等。确定这些脆弱性可能会被威胁利用的程度。
根据数据资产梳理和风险评估的结果,设定敏感数据安全防护的目标。这些目标主要包括保障数据的保密性(防止数据被未授权访问)、完整性(确保数据不被篡改)和可用性(保证数据在需要时可正常使用)。目标要明确、可衡量、可实现、相关联且有时限(SMART原则)。
基于风险评估结果,制定访问控制策略。确定谁(哪些人员或角色)可以访问哪些敏感数据,在什么条件下可以访问,以及如何进行身份认证和授权等。例如,采用多因素身份认证,按照最小权限原则分配访问权限等。
如果数据面临泄露风险,制定数据加密策略。选择合适的加密算法(如AES、RSA等),确定加密的范围(存储时加密、传输时加密还是两者皆有),以及如何管理加密密钥(企业自行管理还是借助云服务提供商的密钥管理服务)等。
考虑数据的可用性和应对灾难的能力,制定数据备份与恢复策略。包括备份的频率(如每日、每周备份)、备份的存储位置(本地、异地或云存储)、恢复的流程和时间要求等。
为及时发现和处理安全事件,制定安全监控与审计策略。确定监控的内容(如数据访问、操作行为等)、监控的工具和技术(如入侵检测系统、数据泄露防护系统等),以及审计的周期、审计结果的报告和处理流程等。
将制定好的敏感数据安全防护策略提交给企业内部的相关部门(如安全部门、法务部门、业务部门等)进行审核。各部门从自身专业角度对策略的合理性、合规性和可行性进行审查,提出修改意见。
经过审核修改后的策略正式发布,并向企业内部所有涉及敏感数据处理的人员进行沟通和培训,确保他们理解并遵守策略的规定。