下面强哥回答
微信上每天都要收到大量的消息,如果处理不好,就会疲于应付,成为自己的时间黑洞,我们经常说做事靠系统,不是靠感觉,那么有没有一套小系统来处理每天大量的微信消息呢?
1、警惕“乒乓球效应”,意思是说我们一旦发出或者回复一条微信消息,千万别觉得就完事儿了,对方可能很快就发来回复,我们再回复这条回复……就像打乒乓球一样来来回回,就陷入到这件事情里了
2、处理微信消息可以用四象限法则,以重要程度和是否需要回复来划分,所有的微信消息可以分成四类,如下图所示:
3、重要且需要回复:比如核心团队的沟通、项目沟通等,如果能立即回复就立即回复,如果不能的话,就会左滑-标记未读,来提醒自己不要忘记,有必要可以置顶对话
4、不重要但需要回复:比如同事要资料、别人问个事儿,不要立即回复,因为会产生“乒乓球效应”,先请对方留言,然后我在自己有空的时候再去回复他
5、重要但无需回复:比如备忘信息、重要数据、发票留存,第一时间收藏到微信就可以了,也可以保存到印象笔记这样的知识管理工具里
6、不重要也无需回复:比如各种群里的消息,设置消息免打扰,定期清理比较活跃但自己已经不关心的群,释放注意力,放心,你不会错过什么的
7、每当你收到一条微信消息的时候,都可以先判断是哪个象限的事情,然后做出相应的回应动作,这么做的目的是希望我们保持积极主动,拥有掌控感,而不是被微信上的事情牵着鼻子走
(ai 绘图)