石墨文档、有道笔记云等在线文档的数据安全如何守护？

你在使用石墨文档、有道笔记云等在线文档时，有关注过文档内的数据安全吗？

现今，由于石墨文档、有道笔记云等在线文档的便捷高效、协作共享、实时编辑等优势成为人们所青睐的沟通协作的载体。越来越多的企业信息等办公文档都是以在线文档的形式存储和传输，因此，在线文档在当前企事业单位的办公环境中发挥着重要作用。

但是在线文档在提高了企事业单位工作和沟通协作的效率同时，也因为文档数据使用便捷、易于获取等特性，再加上这些文档信息安全管理上的不足，使得这些在线文档极容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。

例如，工作人员将企业内部文件随意下载至本地，私自外发给外部人员，或随意截图、复制粘贴文档内容，通过线上聊天等方式与外部人员分享，造成文档数据泄露，给企业形象或财产造成不良影响。

据了解，文档数据泄密大多是内部工作人员缺少安全意识，无意间外发、分享了文档数据。但也不排除恶意泄露文档数据。

与此同时，随着信息化的高速发展，人们对信息安全的需求接踵而至，人才竞争、市场竞争、金融危机等都给企事业单位的发展带来巨大风险，内部窃密、黑客攻击、无意识泄密等窃密手段成为了人与人之间、企业与企业之间、国与国之间的安全隐患。 所以对文档安全的保护至关重要。

数影具有防下载、防复制粘贴、防拍照、防截图等功能，防止工作人员随意访问、下载、外发文档数据，保护文档数据安全。而且，数影内访问行为留痕，可审计可回溯，帮助企业规避在突发事件中的安全责任。

此外，工作人员可以在数影的文件中台上通过在线文档能力（Office）对文件进行编辑处理，然后从数影的文件中台上直接上传到指定的业务系统中（受管理员控制）。当需要将处理好的文件通过邮件外发给客户和合作伙伴时，可以在数影的文件中台上发起审批流程，通过后，直接通过企业邮箱将文件发送到指定的客户邮箱。整个过程，这些文件都在线上闭环、不落地。