电子合同解决传统纸质合同管理难题

放心签电子合同管理软件可以对合同进行全周期的管理，关注合同管理履约前后，使得合同风险管理趋零，为企业发展助力。

一、怎么解决公司合同太杂太乱的问题？

对于很多公司来说，每年要处理的合同上千份，一些大型的公司甚至有上万份合同要管理。财务和法务人员经常接触的合同有采购合同，销售合同，法律合同等等，如果单纯靠人工去整理，会发现合同容易遗失，而且需要占据办公室大块面积，员工离职交接也不是特别方便，经常会出现合同找不到，资产盘不清，或者花大量时间去找合同这种情况，那这个问题改怎么解决呢？

好的方法是使用专业的合同管理软件，可以对合同的全生命周期进行智能化管理。放心签是成熟的SaaS合同管理软件提供商，拥有以下软件功能：

1、简洁、多样的模板库；

2、多种拟订方式及文本编辑方式，支持多业态合同结构化管理，实现合同智能化审查；

3、电子签章，合同签署不再受时间和空间限制，大幅提高了合同的签署效率，更降低了合同签署成本；

4、合同变更管理，实现的合同变更管理，实现对变更业务的溯源及履行监控，合同审批过程快速流转；

5、对合同履行的追踪，关注合同节点，让合同管理风险趋零；

6、合同结束管理，到期预警、一键续签和关闭，实现合同的管理闭环；完全可以解决目前企业面对合同存储难，合同太杂太乱的现象。

二、传统人工管理合同有哪些问题？

很多公司的合同管理都停留在传统的人工管理模式，这种管理方法效率低，无法满足企业信息化发展的需求。我们先来看看，传统的人工管理合同都有哪些问题：

1、合同审批过程慢

拟定合同、审批流程、追溯合同进度，合同打印、盖章等等都是通过传统的人工进行管理，层层催、用印烦、档案乱，一套合同流程走下来要耗费的时日太多。

2、统计困难

合同管理与财务管理是分离的，项目管理人员无法及时准确的知晓合同签订了多少，应收款、应付款各有多少，项目结算难度大。

三、合同管理的重要性

对于企业的管理人员而言，合同管理的重要性不言而喻。好的电子合同系统，相比较其他的管理内容，有些人认为合同管理应该是档案部门或者法务部门的工作。其实不然，合同管理是企业管理的重要组成部分，只有把控好合同管理才能管控企业经营的风险。