实用的职场办公技巧

技巧一：打开文件属性

查看多个文件属性的时候，只要选中文件，按下【Alt+Enter】就可以快速查看文件属性啦。

技巧二：快速简易下拉

在Excel中，若正在编辑的某一列有重复的数据内容，可以按【Alt+】快速生成简易的下拉菜单哦！具体操作看图~

技巧三：Word转PDF

虽然Word可编辑度高，自带多种编辑工具，但是由于设备、应用版本的不同，会出现打开同一份文档，页面排版却不一样的情况。

所以如果想要传输、打印文档，还是建议将Word转换成PDF文件。

操作技巧：

依次点击【文件】-【另设为】，将【保存类型】更改为PDF格式，然后【确定】即可。

技巧四：选中整列

选中整列数据，大家是不是还在用鼠标一直向下拖？数量少没问题，可是如果有成百上千个数据，手都按酸了，快来学学快捷键用法，瞬间解决我们延伸数据的困难。

操作步骤：可以利用快捷键【Ctrl+shift+】直接让我们一键选中整列已有的数据，超级便捷呢！

技巧五：批量增加单位

在一个数据表中，如果单位一致，就可以批量添加。选中需要添加单位的单元格，【右键】-【设置单元格格式】-【自定义】输入【#元】确认。

技巧六：Countifs：多条件计数。

计算满足一组给定条件的条件的单元格数。语法结构：=Countifs(条件1范围，条件1，[条件2范围]，[条件2]...)。参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。按“性别”统计相应“教育”下的人数。在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。Countifs函数还可以实现Countif的功能，即只用一个条件进行多条件计数。

那么关于办公的小技巧就分享到这里啦，如果你觉得内容还不错的话，就将它转发出去帮助更多人吧~